Standplaats: Baarn Startdatum: 12-05-2025 Einddatum: 28-02-2026 Tijdelijk dienstverband: Ja Uren per week: 28 Online sinds: 14-04-2025
Functie Voor een non-profit organisatie in Baarn zoeken we een Transitiemanager. De duur van de opdracht betreft 9 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 28 uur per week.
Bedrijfscultuur Bij de gemeente Baarn zijn ruim 150 medewerkers in dienst. Om onze ambities verder te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie. Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen met gemeentebestuur en het management. Elke dag is anders met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners en ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: lef, samenwerken, klantgericht, transparant, betrouwbaar en flexibel. De organisatie van de gemeente Baarn kent een programmastructuur bestaande uit vier domeinen: Dienstverlening, Sociaal Domein, Fysiek Domein en Ondersteunend domein.
Functiebeschrijving De huidige inrichting van de samenwerking is geëvalueerd. Dit heeft ertoe geleid dat een nieuwe stip op de horizon voor de gezamenlijke uitvoering van taken in het sociaal domein is vastgesteld door de colleges van de drie gemeenten. De gemeenten hebben alle drie dezelfde visie op de toekomstige uitvoering van het sociaal domein. Nabijheid, integraliteit, menselijkheid en toekomstbestendigheid staan daarbij centraal. Zij zien een unieke kans om gezamenlijk een professionele en robuuste uitvoeringsorganisatie te realiseren. Door de belangrijkste uitgangspunten van iedere gemeente te combineren ontstaat extra kwaliteit en continuïteit in hulp en zorg voor de inwoners van de drie gemeenten. Een gezamenlijke uitvoering levert zo veel meer op dan de som der delen. Dit zorgt er ook voor dat we dit kunnen doen tegen de beste maatschappelijke kosten. In 2024 is uitgewerkt hoe een nieuwe en bredere uitvoeringsorganisatie eruit moet komen te zien: welke inhoudelijke werkvelden en taken op het gebied van zorg en hulp moeten daar worden belegd, welke ondersteuning op gebieden zoals kwaliteitsmanagement en bedrijfsvoering is hiervoor nodig en wat is er organisatorisch en in de aansturing nodig. Dit advies is gereed en hier vindt besluitvorming over plaats in 2025. Begin 2025 start de transitiefase: de beoogde organisatie moet worden ingericht waarbij de taken, werkvelden en functies die nu nog bij gemeenten liggen, worden overgebracht naar de nieuw in te richten organisatie. Voor de nieuw in te richten organisatie wordt het huidige juridisch construct (een gemeenschappelijke regeling) aangepast en gebruikt. De opdracht van de transitiemanager is om sturing te geven aan de inrichting van de nieuwe organisatie. De uitvoering van de opdracht heeft vier sporen: 1. Sturing en wijziging gemeenschappelijke regeling: -Gemeenschappelijke regeling sluiten; -Governance van de samenwerking (gemeenten, bestuur, uitvoeringsorganisatie); -Begroting nieuwe organisatie. 2. Organisatie & HRM: - Personeel: personeelsbeleid, formatie en functies op inhoudelijke taakgebieden (zorg, welzijn, werk & inkomen etc., management, bedrijfsvoering, kwaliteit); - Besturing en aansturing interne organisatie: uitwerking organisatiestrategie, structuur, besturing en cultuur; -Processen: procesbeschrijvingen, werkwijzen, kwaliteitshandboek(en), informatie- en ICT ondersteuning. 3. Transitie per ‘latende’ organisatie (drie gemeenten en huidige uitvoeringsorganisatie): - Doorlopen van besluitvormende processen (met o.a. OR-en, Lokaal Overleg, etc.); - Huidige functies en medewerkers die overgaan begeleiden naar nieuwe organisatie. 4. Inrichting integrale toegang in het voorveld: Belangrijk voor de nieuwe organisatie is ook de samenwerking met het voorveld (0e lijn). Dit is per gemeente nu nog verschillend georganiseerd. In samenhang met de inrichting van de nieuwe uitvoeringsorganisatie (1e lijn) wordt in 2025 door de gemeenten gewerkt aan een uniforme inrichting van een integrale toegang voor zorg en hulp in het voorveld. Voor spoor 1 en voor spoor 2 zijn projectleiders aangesteld. Voor spoor 3 en 4 zijn de lijnmanagers van de drie gemeenten verantwoordelijk. Hier is samenwerking en sturing op ingericht. De taken en verantwoordelijkheden van de transitiemanager zijn: - Regie op de voortgang en samenhang van het totale transitieprogramma (spoor 1-4) - Samenwerken en samenhang bewaken met de WOR-bestuurders en leidinggevenden van de vier betrokken organisaties (de gemeenten Baarn, Soest, Bunschoten en de huidige uitvoeringsorganisatie BBS) op spoor 1 en 3 - Zorgdragen voor tijdige en adequate wijze van het informeren en betrekken van medewerkers die onderdeel zijn van de transitie - Nauwe samenwerking met de projectleiders van spoor 1 en 2 - Afstemming met de lijnmanagers van de gemeenten over voortgang en samenhang met spoor 4 - Sturing op tijdigheid en kwaliteit van de op te leveren producten op spoor 1 en 2 - Rapporteren over voortgang, kwaliteit en kosten van het transitieprogramma naar de ambtelijke stuurgroep en het bestuurlijk overleg - Voorbereiden en begeleiden van de benodigde besluitvorming - Contact onderhouden en afspraken maken over inzet / input / betrokkenheid van maatschappelijke stakeholders (adviesraden, cliëntraad, welzijnsorganisaties) De gemeente Baarn neemt het opdrachtgeverschap voor de transitiemanager op zich namens de drie gemeenten. De gesprekken zijn gepland in het gemeentehuis van Soest op donderdag 24 april van 12.30u uur tot 15.30 uur.
Jouw profiel - Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; - Je bent uiterlijk beschikbaar per 12 mei voor minimaal 24 uur per week; - Je hebt aantoonbare werkervaring als transitiemanager van gemeentelijke samenwerking(en) naar / in een gemeenschappelijke uitvoeringsorganisatie, benoem een referentieproject in het cv; - Je hebt aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse stakeholders in acht worden genomen, benoem hiervan een voorbeeld in het cv; - Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager/ adviseur transitie en transformatie op het gebied van het sociaal domein van een gemeentelijke instelling; - Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau; - Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als transitiemanager van gemeentelijke samenwerking(en) naar / in een gemeenschappelijke uitvoeringsorganisatie; - Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als organisatie adviseur/ Projectleider op het gebied van het sociaal domein; - Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie. Jouw competenties: - Sterke sociale en communicatieve vaardigheden; - Politiek-bestuurlijke sensitiviteit; - Leidinggeven en daadkracht; - Een systematische en geordende manier van werken; - Kennis van en affiniteit met het werkveld; - Het vermogen om overzicht te houden; - Sterk probleemoplossend vermogen; - Resultaatgericht.
Verdiensten Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 5.000,- en € 7.000,- (o.b.v. 36 uur), of een max. uurtarief van € 95,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.
Solliciteer direct Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie. Reageren kan tot uiterlijk 21 april. Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Eline Hermsen via Eline@vbci.nl.
