Standplaats: Den Bosch Startdatum: 01-02-2025 Einddatum: 31-07-2025 Tijdelijk dienstverband: Ja Uren per week: 24 Online sinds: 17-12-2024
Functie Voor een non-profit organisatie in Den Bosch zoeken we een Teamcoördinator Secretariaat. De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24 uur per week.
Bedrijfscultuur 's-Hertogenbosch is een gemeente in de provincie Noord-Brabant. De stad 's-Hertogenbosch is de hoofdplaats van de gemeente en tevens de hoofdstad van Noord-Brabant. De gemeente telt 158.952 inwoners en maakt deel uit van het stedelijk netwerk BrabantStad. Als gemeente zijn zij trots op hun werk en op de resultaten die ze boeken. Ze treden graag op als gastheer: ze zijn zichtbaar en benaderbaar, ze zoeken naar oplossingen (maatwerk) en ze zijn gericht op samenwerking, zowel binnen de organisatie als daarbuiten.
Functiebeschrijving Werken bij Gemeente ‘s-Hertogenbosch als interim Teamcoördinator voor het secretariaat en meldpunt betekent impact maken op onze gemeente! Wij dragen namelijk iedere dag bij aan een fijne en leefbare omgeving. We zoeken een tijdelijke coördinator die een dynamisch team van collega’s wil coachen, ontwikkelen en begeleiden. Je geeft direct leiding aan de betreffende 14 collega’s en je rapporteert aan het bureauhoofd. Daarnaast zorg je ervoor dat het team optimaal gaat samenwerken, de onderlinge verbinding versterkt, de juiste bezetting bij de vraag in kaart brengt en de bijpassende profielen opstelt. Samen met beide teams en het bureauhoofd zorg je voor een optimale ondersteuning van collega’s uit het primaire proces. Verder ben je voor de duur van de opdracht verantwoordelijk voor de dagelijkse, operationele aansturing van het secretariaat en het meldpunt. Wij zoeken een natuurlijk leider die: - Ervoor zorgt dat de juiste teamleden op de juiste plek zitten en dat de werkzaamheden efficiënt verlopen; - Coacht en aanstuurt en teamleden gemotiveerd aan het werk houdt; - Energie krijgt van voortdurende verandering en werken op verschillende locaties; - Conflicten en misverstanden niet uit de weg gaat; - Zichtbaar aanwezig en toegankelijk is; - Het bureauhoofd ondersteunt bij het formuleren van doelen en deze evalueert. Waar ga je werken: De sector Stadsbeheer draagt bij aan de veiligheid, het beheer, het gebruik en de vernieuwing van de openbare ruimte. Want de gemeente ’s-Hertogenbosch wil een fijne leefomgeving zijn voor alle inwoners, ondernemers en bezoekers. Je gaat werken bij het bureau Bedrijfsvoering en Ondersteuning voor de sector Stadsbeheer. Het bureau biedt zeer diverse ondersteunende diensten: van juristen tot communicatieadviseurs, van bedrijfsvoering tot kwaliteit, arbo en milieu, en secretariële ondersteuning. Het bureau telt 36 collega’s (zowel vast als inhuur) en is vanuit de diverse ondersteunende diensten onderverdeeld in diverse subteams. Dit ben jij: Als coördinator ben jij een echte people manager, gericht op samenwerking en het voeren van de juiste gesprekken. Je beschikt over de competenties om zowel open en informeel als zakelijk te communiceren. Je stelt veel vragen, komt met oplossingen en denkt actief mee met de organisatie. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 21 januari 2025.
Jouw profiel - Je hebt een HBO-diploma in Organisatiekunde of vergelijkbaar; - Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in het coördineren/aansturen van een team; - Je hebt aantoonbare ervaring met teamontwikkeling; - Je hebt ervaring met ondersteunende diensten/overhead zoals secretariaat, administratie; - Je hebt ervaring met werken bij de overheid bij voorkeur een gemeente. - Graag ontvangen wij een motivatie. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Ten aanzien van de motivatiebrief wordt gelet op: 1. Visie op interne dienstverlening; 2. Relevante werkervaring en motivatie; 3. Waarom werken voor gemeente 's-Hertogenbosch; 4. Persoonlijkheid van de kandidaat.
Verdiensten Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 6.000,- (o.b.v. 36 uur), of een max. uurtarief van € 80,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.
Solliciteer direct Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie. Reageren kan tot uiterlijk 7 januari. Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Eline Hermsen via Eline@vbci.nl.
