Functie: Senior Projectleider Informatievoorziening


Standplaats: Utrecht
Startdatum: 15-06-2020
Einddatum: 15-06-2021
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 40

Online sinds: 20-05-2020


Functie
Voor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Senior Projectleider Informatievoorziening.

De duur van de opdracht betreft 12 maanden met optie tot 2 x 3 maanden verlenging. De opdracht is voor 40 uur per week.

Bedrijfscultuur
Werken bij de provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultuur de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin verandering de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.

De afdeling Bedrijfsvoering zorgt voor de bedrijfsvoering van het gehele concern, dat doet ze door een hoge mate van integratie op het gebied van kaderstelling, advisering en uitvoering binnen de PIJOFAH-kolommen. De informatievoorziening van de provincie Utrecht digitaliseert en automatiseert in een hoog tempo. Digitalisering en innovatie zijn “rode draden” in de strategie van de afdeling.

Context

De provincie Utrecht krijgt in een steeds sneller tempo te maken met belangrijke veranderingen in haar werkprocessen. Dit vanwege nieuwe wet- en regelgeving, de maatschappelijke opgaven en de behoefte om werkprocessen nog slimmer en efficiënter in te richten. De kernbegrippen bij al deze veranderingen zijn proces re-design en digitalisering. Duidelijk is dat deze veranderingen een grote impact hebben op de organisatie en haar medewerkers.

Functiebeschrijving
Om al deze veranderingen in goede banen te leiden wordt in projectteams nauw samengewerkt tussen vertegenwoordigers en disciplines uit de verschillende onderdelen van de provincie-organisatie. Als projectleider/-manager ben je verantwoordelijk voor een aantal projecten op het gebied van werkproces re-design in combinatie met digitalisering (informatievoorziening). Belangrijk hierbij is dat je een goed oog hebt voor de obstakels die optreden bij het herontwerpen van de werkprocessen, de inzet van de juiste technische middelen en dat de betrokkenen zich mede-eigenaar voelen van de veranderingen. Daarnaast zul je de veranderingen gaan helpen doorvoeren. Dit zul je in nauwe samenwerking met de proceseigenaren, de stakeholders en het management doen.

Concrete projecten waar we de projectleider informatievoorziening voor zoeken zijn re-design en digitalisering werkprocessen bestuurlijke besluitvorming (BBV) en herinrichting Statenzaal en Commissiekamer met audio en visuele middelen inclusief toepassingen voor elektronisch stemmen en digitaal vergaderen. Het afstemmen met (bestuurlijke) stakeholders, samenstellen van een PvE, aanbesteden en implementeren van de gekozen oplossingen zijn de belangrijke stappen in dit traject.

Je bent verantwoordelijk voor de o.a. de volgende werkzaamheden:

- Je ondersteunt de verantwoordelijke managers (project opdrachtgevers) en professionals bij het vormgeven en organiseren van de projecten;
- Je trekt de juiste inhoudelijk (technische) specialisten aan en weet deze goed in te zetten in de projectfasen;
- Je geeft leiding aan project (teams) en bent gericht op behalen van de afgesproken resultaten, zowel kwalitatief als kwantitatief;
- Je stuurt opdrachtnemers/leveranciers aan;
- Je rapporteert juist en tijdig aan opdrachtgevers en stakeholder;
- Je bereidt project bijeenkomsten en workshops voor en begeleidt deze;
- Je ontwerpt mede interventies met betrekking tot de gewenste veranderingen en change management aspecten.

Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde relevante HBO+/WO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van informatiemanagement of-voorziening (o.a. bedrijfskundige informatica, bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar);
- Je hebt minimaal 3 jaar actuele, relevante en aantoonbare ervaring met het leiden/managen van projecten op het gebied van informatievoorziening of informatiemanagement;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol of opdracht bij een overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaren.

Persoonlijke Eigenschappen

- Je bent politiek bestuurlijk en organisatorisch sensitief;
- Je kunt goed omgaan met stakeholders en het managen van verwachtingen;
- Je bent innovatief, ondernemend, resultaatgericht en een zelfstarter;
- Je zoekt oplossingen en synergie;
- Je bent een teamspeler (verbinden en samenwerken).

Vaardigheden

- Je hebt een constructief kritische houding en je beschikt over de nodige veerkracht;
- Je staat stevig in je schoenen en bent een volwassen gesprekspartner voor zowel managers als inhoudelijk specialisten;
- Je beschikt over de nodige diplomatieke vaardigheden en weet deze goed in te zetten.

Kennis

- Je bent bekend met gangbare projectmanagement methodieken en weet deze situationeel in te zetten;
- Je hebt goede kennis van de kennisgebieden binnen het domein van de informatievoorziening zoals architectuur, informatieveiligheid & privacy, zaakgericht werken, demand & supply management en (out) sourcing;
- Je hebt affiniteit met de inzet van ICT en Audio Visuele middelen;
- Je hebt interesse in het functioneren van het openbaar bestuur, het type organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits;
- Ervaring in een provinciale organisatie of een decentrale overheid is een pré.

Verdiensten
Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 7.000,- en € 9.500,- (o.b.v. 36 uur), of een max. uurtarief van €105, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Solliciteer direct
Word je enthousiast van deze opdracht? Solliciteer dan snel, dit kan tot en met 28 mei 2020.

In verband met de richtlijnen van het RIVM, werken onze collega's waar mogelijk thuis. Komt de kandidaat in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever vooralsnog een video-gesprek in met de kandidaat. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen.

Wil je liever eerst even bellen of heb je vragen? Neem gerust telefonisch contact op met Johan Boekhoudt.


Nieuwsbrief

Blijf op de hoogte van alle updates bij VBCI. Schrijf je in voor onze nieuwsbrief door hier je emailadres achter te laten.

Laatste nieuws

Van Boheemen Consultancy BV © .

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring