Standplaats: Den Haag Startdatum: 03-02-2025 Einddatum: 31-12-2025 Tijdelijk dienstverband: Ja Uren per week: 24-32 Online sinds: 18-12-2024
Functie Voor een non-profit organisatie in Den Haag zoeken we een Projectleider IT. De duur van de opdracht betreft 11 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24-32 uur per week.
Bedrijfscultuur Wij zijn de provincie Zuid-Holland. Met ruim 1.800 medewerkers werken we aan – vinden we zelf – het meest interessante stukje Nederland. Bedrijvig, veelzijdig, innovatief en met 3,8 miljoen inwoners de dichtstbevolkte provincie van Nederland. We hebben zee & duinen, gevarieerde polderlandschappen, historische dorpskernen, grote steden, moderne architectuur en toonaangevende musea. En er zit veel kennis; er zijn in Zuid-Holland 3 topuniversiteiten gevestigd die hun kennis overdragen aan zo’n 74.000 studenten! Deze diversiteit biedt kansen én zorgt voor uitdagingen, zoals de provincie bereikbaar houden voor iedereen en tegelijkertijd slim omgaan met de schaarse ruimte en het versterken van de natuur. Door daar samen aan te werken, maken we Zuid-Holland krachtiger!
Functiebeschrijving Achtergrond / aanleiding: Voor de uitvoering van diverse I&A projecten is sturing door een ervaren, communicatief vaardig projectleider noodzakelijk. Motiveren en een hands on mentaliteit is ook een nodige kwaliteit. De projecten liggen in brede zin op het snijvlak van IT-infrastructuur, wetgeving en digitale platformen. Specifiek gaat het op dit moment om de invulling van de rol van projectleider in een tweetal projecten, te weten: • Corporate Webplatform; Doelstelling is om een breed platform te ontwikkelen en te implementeren waarop alle interne en exeterne communicatie van de organisatie kan landen. Het gaat dat niet alleen om de corporate website maar ook om de externe websites van opdrachten die worden gehosted door de provincie, tools om participatie met externe belanghebbenden mogelijk te maken, de “My” omgeving waarin onder andere aanvragers van subsidies informatie krijgen omtrent de voortgang van hun aanvraag, etc. • Archeologisch depot; Doel van het project is om de informatiehuishouding rond opgravingen van artefacten en bruikleen ervan op orde te brengen. Dit houdt in ieder geval in: • Het concentreren van alle beschikbare digitale data van de archeologische collectie op één enkele opslaglocatie: o Migratie van alle digitale data naar het huidige registratiesysteem van het archeologisch depot; o Digitalisatie van nu nog aanwezige analoge archeologische documentatie (papieren dossiers) • Processen rond dataopslag zo inrichten dat bestanden niet meer elders dan in het daarvoor bedoelde systeem worden opgeslagen (inclusief de technische mogelijkheden/beperkingen); • Optimaliseren van het werken met het beoogde systeem: dit houdt onder andere in het op orde brengen van administratieve en formele zaken als contracten zodat gebruikte systeem voldoet aan de eisen rond privacy en informatieveiligheid; • Optimaliseren van de administratie rond het gebruikte systeem: dit houdt onder andere in het op orde brengen van administratieve en formele zaken als contracten en overeenkomsten; • Borgen van de nieuwe werkwijze door medewerkers te instrueren, op te leiden en indien nodig te voorzien van handleidingen. Verder is er behoefte aan ontwikkeling van de interne projectleiders door coaching en begeleiding. Het framework, waarbinnen projecten plaats vinden, gaat een volgende stap maken. Denk hierbij o.a. aan risicomanagement, stakeholder management en projectmethoden. Daarvoor wordt ook inzet en kunde van de projectleider verwacht. Additionele opdrachten worden in onderling overleg met de coördinator Portfolio Management Office (PMO) en opdrachtgever bepaald. Opdracht: De volgende taken dienen uitgevoerd te worden: • projectbewaking en -sturing op tijd, geld, kwaliteit en scope; • aansturing van het projectteam; • organiseren van project- en stuurgroep overleg; • opstellen van project- en stuurgroep verslagen; • opstellen van maandelijkse projectrapportages; • actualiseren van de projectstatus in de projectportfolio; • communicatie met stakeholders; • Leveranciersmanagement; • impactbepaling van knelpunten en opstellen van afwijkingsrapporten; • managen van faseovergangen en opstellen van daarbij behorende faseplannen; • Coaching interne projectleiders; • professionaliseren van en verbeteren van projectmanagement middels methoden, technieken en een framework (meehelpen) opzetten voor projectmanagement passend bij PZH. Terugkoppeling van (deel)resultaten / producten: De projectleider geeft een terugkoppeling van de (deel) resultaten en producten aan de opdrachtgever. Vanuit de afdeling Informatisering & Automatisering (I&A) vindt hierop monitoring plaats door portfoliomanagement. Informatie over de projectomgeving: De provincie is een informatie producerende en verwerkende organisatie. Om dit op een kwalitatief hoog niveau te kunnen realiseren, zorgt de afdeling I&A voor het juiste gereedschap: ICT-systemen, infrastructuur, applicaties en bijbehorende ICT-ondersteuning. Daarnaast voert I&A regie over de informatievoorziening en is I&A partner van de organisatie hoe ICT ingezet kan worden bij het realiseren van de provincie brede doelen en ambities. Om hier snel op te kunnen anticiperen ontwikkelt I&A zich naar een opgavegerichte organisatie. Je komt te werken bij een afdeling die ervan overtuigd is dat we onze doelen en ambities alleen kunnen waarmaken door ruimte en vertrouwen te geven aan onze medewerkers. Ruimte voor innovatie en lef. Dit ondersteunen we met veel mogelijkheden voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling. Op IT-gebied ontwikkelt onze organisatie zich van een klassieke beheerorganisatie naar een regie organisatie om zo optimaal aan de wensen van onze afnemers te kunnen voldoen. Op de afdeling zijn ca. 140 medewerkers werkzaam. Daarnaast is een flexibele schil van medewerkers beschikbaar. Je komt te werken in complexe, maar goed uitgeruste IT-omgeving. PZH werkt hybride en alle benodigde faciliteiten zijn daarvoor aanwezig. Om de continu veranderende technologische en maatschappelijke ontwikkelingen bij te houden, ontwikkelen wij ons naar een opgave gerichte werkwijze. We denken dus niet in taken, maar in opgaven. Hierdoor blijven wij wendbaar en flexibel. Om de toenemende vraag naar informatie op een kwalitatief hoog niveau te kunnen realiseren, zorgt de afdeling I&A voor het juiste gereedschap. Denk hierbij aan passende ICT-systemen, een goede digitale infrastructuur, de juiste applicaties en de bijbehorende ondersteuning hoe je hiermee uit de voeten kunt. Daarnaast voert I&A de regie over de informatievoorziening en adviseert de provincie hoe ICT ingezet kan worden bij de realisatie van de onze doelen en ambities.
Jouw profiel • Je hebt minimaal HBO werk en denk niveau in de richting IT; • Je hebt minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring als projectleider; • Je hebt minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring binnen de overheid. - Je hebt aantoonbare werkervaring als IT- projectleider op het gebied van digitalisering, aantal projecten meegeven; - Je hebt aantoonbare werkervaring met het inrichten en implementeren van organisatie brede websites en/of platformen, aantal projecten meegeven; - Je hebt aantoonbare werkervaring met het professionaliseren /verbeteren van het projectmanagement en het projectmanagement proces middels methoden en technieken en het begeleiden van projectleiders, aantal jaar meegeven; - Visie op de opdracht en aanpak: in maximaal 1 A4 jouw visie en de aanpak van een implementatietraject voor de implementatie van een organisatie breed platform waarop de Provincie al haar uitingen naar de burger en bedrijven kan uiten. • Hou rekening met burgers, medewerkers en bestaande systemen. Jouw competenties: • Resultaatgericht handelen: o daadkrachtig optreden, proactieve houding, initiatiefrijk, analytisch, procesmatig; • Flexibiliteit: o tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders; • Communicatie- en adviesvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; • Samenwerking: o Teamspeler; open collegiale samenwerkingsgerichte houding, omgevingsgericht; o Sociaal vaardig, legt makkelijk contacten, overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit; o ‘Als een vis in het water’ op zowel de management- als werkvloer; • Gedreven instelling; o Passie in het werk; o Doorzettingsvermogen; • Algehele indruk.
Verdiensten Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 5.000,- en € 7.200,- (o.b.v. 36 uur), of een max. uurtarief van € 95,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.
Solliciteer direct Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie. Reageren kan tot uiterlijk 12 januari. Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Eline Hermsen via Eline@vbci.nl.
