Standplaats: Utrecht Startdatum: 16-06-2025 Einddatum: 30-11-2025 Tijdelijk dienstverband: Ja Uren per week: 36 Online sinds: 23-05-2025
Functie Voor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Projectleider Facilitair en Huisvesting. De duur van de opdracht betreft 5 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.
Bedrijfscultuur Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s va risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen.
Functiebeschrijving Als Projectleider Facilitair en Huisvesting speel je een sleutelrol in het realiseren van veilige, gezonde en toekomstbestendige werkomgevingen voor onze collega’s. De Veiligheidsregio Utrecht kent in totaal 73 locaties, waaronder brandweerkazernes, kantoren, werkplaatsen en opleidingsruimten. Je werkt aan drie typen projecten binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie: 1 (Ver)bouwprojecten onder regie van de VRU: Bij huisvestings- of verbouwplannen die volledig onder verantwoordelijkheid van de VRU vallen, geef jij als projectleider sturing van begin tot eind. Je past een gestructureerde projectmethodiek toe en zorgt dat alle fasen – van planvorming tot uitvoering – soepel verlopen. Cruciaal hierin is dat je de gebruikersbehoeften scherp ophaalt en vertaalt naar functionele eisen, waarbij je vaak schakelt met de brandweer. Een concreet voorbeeld van zo’n project is het ontwerpen en realiseren van een kantooromgeving die aansluit bij de dagelijkse praktijk van onze stafcollega’s. Jij begeleidt dit proces in nauwe afstemming met de gebruikers, van behoefte-inventarisatie tot realisatie. 2 Prioriteren en uitvoeren van Arbo-adviezen: Naar aanleiding van diverse risico-inventarisaties (RI&E’s) zijn er aanbevelingen gedaan om de fysieke werkomgeving van onze medewerkers veiliger en gezonder te maken. Jij brengt hierin structuur aan door de adviezen te prioriteren, een uitvoeringsstrategie te bepalen en de uitvoering te begeleiden. Voor adviezen die binnen de invloedssfeer van de VRU vallen, stuur jij de uitvoering aan. Wanneer het gebouw onder gemeentelijk beheer valt, werk je actief samen met de betreffende gemeente en adviseer je over de benodigde maatregelen. 3 (Ver)bouwprojecten onder verantwoordelijkheid van gemeenten: Veel (ver)bouwprojecten vinden plaats onder gemeentelijke regie. Jij fungeert in die situaties als vertegenwoordiger van de VRU. Je neemt deel aan overleggen, brengt de gebruikerswensen (vaak namens de brandweer) in kaart en bewaakt dat deze adequaat worden meegenomen in het ontwerp en de uitvoering. De gesprekken bij de VRU zijn gepland op maandag 2 juni 2025.
Jouw profiel - Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op het gebied van Bouwkunde, Facility Management of een vergelijkbaar relevant vakgebied; - Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider op het gebied van huisvesting en/of facilitaire projecten; - Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een Veiligheidsregio in de afgelopen 10 jaar; - Je hebt aantoonbare werkervaring met het aansturen van huisvestingsprojecten, waarbij je duidelijk de rol van de gebruiker (zoals de brandweer) hebt vertegenwoordigd (Geef concrete voorbeelden in je cv); - Je hebt aantoonbare werkervaring met het bevorderen van veiligheid en gezondheid in de werkomgeving (Licht dit toe aan de hand van een praktijkvoorbeeld); - Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van een huisvestingsconcept voor een kantooromgeving, in samenwerking met een gebruikersgroep (Geef concrete voorbeelden in je cv); - Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie. Competenties:: - Sterke communicatieve vaardigheden: je weet helder en overtuigend te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, en schakelt moeiteloos met gesprekspartners op verschillende niveaus – binnen én buiten de organisatie; - Resultaatgericht en organisatorisch sterk: je houdt het einddoel scherp voor ogen en weet projecten effectief te plannen, structureren en tot een goed resultaat te brengen; - Besluitvaardig en verantwoordelijk: je neemt initiatief, durft knopen door te hakken en staat stevig in je schoenen bij complexe of gevoelige vraagstukken; - Samenwerkingsgericht en flexibel: je werkt prettig samen met verschillende teams en stakeholders en past je soepel aan bij veranderende omstandigheden of werktijden; - Zelfstandig en prioriterend vermogen: je overziet je takenpakket en stelt effectief prioriteiten om je tijd en inzet optimaal te benutten; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
Verdiensten Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 5.700,- (o.b.v. 36 uur), of een max. uurtarief van € 70,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.
Solliciteer direct Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie. Reageren kan tot uiterlijk 27 mei. Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Eline Hermsen via Eline@vbci.nl.
