Standplaats: Amstelveen Startdatum: 01-01-2025 Einddatum: 30-06-2025 Tijdelijk dienstverband: Ja Uren per week: 36 Online sinds: 13-11-2024
Functie Voor een non-profit organisatie in Amstelveen zoeken we een .. De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.
Bedrijfscultuur Gemeente Amstelveen is een veelzijdige organisatie. We zetten ons in voor een ondernemende, groene en internationale stad. Daar komt bij dat de gemeente Amstelveen een ambtelijke fusie heeft met de gemeente Aalsmeer. Wij werken ook voor het gemeentebestuur van Aalsmeer. Aalsmeer is een levendige gemeente met een rijk verenigingsleven en veel bedrijvigheid. Beide zijn gelegen nabij Amsterdam en Schiphol. De gemeente Amstelveen is groot genoeg voor voldoende uitdaging en klein genoeg voor een persoonlijke sfeer. Voor jou biedt dit een interessante werkomgeving. Werken bij een gemeente betekent dat je maatschappelijk betrokken kunt zijn en gezamenlijk streeft naar praktische en duurzame oplossingen.
Functiebeschrijving Digitale dienstverlening is volop in ontwikkeling. Binnen dit werkveld moeten verschillende projecten worden opgestart dan wel worden volbracht. In deze uitvraag gaat het in ieder geval om drie projecten: Aanpak digitoegankelijkheid gemeentelijke subsites: Het online landschap van de AA-organisatie wordt gevormd door 94 (sub)websites waarin we communiceren richting inwoners en ondernemers. De 94 sites vallen onder de verantwoordelijkheid van zeker 14 verschillende partijen. Door het ontbreken van een centraal beleid en eigenaarschap voor het online landschap is er een grote variatie ontstaan in termen van bestaansrecht, onderhoud & beheer, leveranciers (support en contactpersonen), compliance binnen toegankelijkheid & veiligheid, prestaties, en gebruikerservaringen. De sites hebben bovendien diverse functionaliteiten en interfaces. Om de effectiviteit, consistentie, en naleving van wet- en regelgeving te waarborgen, is het essentieel om een centraal gecoördineerd beleid te ontwikkelen voor het beheer van het online landschap. Dit beleid zou richtlijnen moeten bevatten voor het standaardiseren van onderhoudsprocedures, het selecteren van leveranciers, het naleven van toegankelijkheids- en veiligheidsnormen, het verbeteren van de gebruikerservaring over alle sites heen en de continue monitoring. Naast dit beleid moeten deze subsites worden getoetst en vervolgens in samenspraak met vakafdelingen worden geintergreerd in de gemeentelijke sites of worden afgestoten. Inrichting Mijnomgeving: De AA-organisatie beschikt binnen de Enterprise oplossing voor zaakgerichtwerken over een MijnOmgeving. Deze Mijnomgeving is een gepersonaliseerde, beveiligde omgeving waarin inwoners eenvoudig toegang krijgen tot hun gegevens, gemeentelijke diensten kunnen aanvragen en de status van lopende aanvragen kunnen inzien. De huidige staat van de omgeving is sterk georiënteerd op de technische werking van het zaaksysteem waardoor het voor inwoners niet duidelijk is welke informatie zij zien in hun mijnomgeving omdat zij niet bekend zijn met het zaaksysteem van de AA-organisatie. Ook zijn er velerlei processen (nog) niet zichtbaar in de huidige mijnomgeving mede omdat koppelingen met achterliggende databases ontbreken. Daarnaast zijn aanvragen onvoldoende te volgen omdat de betekenisvolle statusupdates niet beschikbaar zijn in de omgeving. Met de implementatie van een nieuwe Mijnomgeving (of optimalisatie van het component binnen het huidige zaaksysteem) kan de gemeente haar digitale dienstverlening richting inwoners, ondernemers en andere stakeholders verbeteren. De opdracht behelst het volledig inrichten, ontwikkelen en implementeren van de Mijnomgeving voor Amstelveen en Aalsmeer. De omgeving dient aan te sluiten op bestaande gemeentelijke systemen en infrastructuur en te voldoen aan alle geldende wettelijke en beveiligingsvereisten. Overige projecten dienstverlening: Daarnaast voer je de regie over de voorbereiding en invoering van de WMEBV en zal je werkzaamheden vervullen ten aanzien van andere gerelateerde I-projecten. De gesprekken vinden plaats op woensdag 11 december tussen 9.00 en 11.00 uur. De gesprekken vinden op het raadhuis plaats.
Jouw profiel - Je hebt minimaal een afgeronde bachelor Hbo opleiding in richting communicatie; - Je hebt op CV aantoonbaar minimaal een afgeronde 4 jarige Hbo opleiding in communicatie; - Je hebt op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met digitale online dienstverlening binnen een 100.000+ gemeente. Referentie vereist; - Je hebt op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met contentoptimalisatie, migratie en implementatie van de websites. Referentie vereist; - Je hebt op CV aantoonbare minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider van complexe online communicatieleider binnen 100.000+ gemeente; - Je hebt op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen het bedrijfsvoering, opgedaan in de afgelopen 5 jaar; - Je hebt op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring met het draagvlak creëren binnen complexe bestuurlijke omgeving, opgedaan afgelopen 5 jaar. Beschrijf hieronder duidelijk waar deze ervaring is opgedaan; - Je hebt een hands on mentaliteit; - Je bent creatief en flexibel; - Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als communicatieadviseur binnen een gemeente/overheid; - Je hebt ervaring als Projectleider met complexe projecten op het gebied van digitale dienstverlening zoals bijvoorbeeld het inrichten en opleveren van gemeentelijke websites en ervaring met inrichten of beheer van een mijnomgeving; - Je bent bewezen succesvol in de oplevering van online communicatie projecten binnen de publieke sector; - Je hebt ervaring met stakeholdersmanagement en projectmanagent; - Je krijgt zaken op een natuurlijke manier voor elkaar en bent een doorzetter, zonder daarbij de relatie met anderen uit het oog te verliezen; - Je bent energiek, enthousiast, integer en loyaal aan je team en de organisatie; - Je hebt ervaring in een politiek-bestuurlijke context en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen; - Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Verdiensten Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 6.000,- (o.b.v. 36 uur), of een max. uurtarief van € 80,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.
Solliciteer direct Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie. Reageren kan tot uiterlijk 27 november. Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Eline Hermsen via Eline@vbci.nl.
