Functie: Projectadministrateur


Standplaats: Amsterdam
Startdatum: 01-07-2024
Einddatum: 30-11-2024
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 24-32

Online sinds: 11-06-2024


Functie
Voor een organisatie in Amsterdam zoeken we een Projectadministrateur.

De duur van de opdracht betreft 5 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24-32 uur per week.

Bedrijfscultuur
Wij zijn een samenwerkingsverband van 14 gemeenten. Het verbinden van verschillende partijen en belangen is onze kracht. We werken aan de meest innovatieve en uitdagende projecten op het gebied van mobiliteit. Werken bij de Vervoerregio betekent hét verschil kunnen maken in de OV-keten in de Amsterdamse regio. Bij alles dat we doen, leveren wij een essentiële bijdrage en geven we richting aan het verbeteren van mobiliteit, de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam. Per 1 januari 2022 is de Vervoerregio opdrachtgever geworden van het GVB Railinfrabedrijf (GVB RIB) voor het uitvoeren van Assetmanagement van en projecten in het metro- en tramareaal. Tot 1 januari was de Amsterdamse dienst Metro&Tram verantwoordelijk voor de opdrachtverlening aan GVB. Daarnaast is de Vervoerregio opdrachtgever voor Dienst Bijzondere Projecten van de gemeente Amsterdam voor grote projecten zoals de Ombouw Amstelveenlijn en de verlenging naar Uithoorn en straks de verlenging van de Noord-Zuidlijn naar Schiphol. Deze rol van opdrachtgever voert de Vervoerregio uit voor eigen rekening en risico en vraagt om een andere governance dan voorheen als subsidieverlener.

Functiebeschrijving
Opdracht:
De Vervoerregio Amsterdam zoekt per direct een Projectadministrateur voor ziektevervanging. In deze functie voer je de administratie over projecten en ondersteun je hierbij de projectleider en de projectcontroller. Je voert interne controles met betrekking tot de projectadministratie uit. Ook draag je zorg voor de financiële afwikkeling van de projecten die de Vervoerregio Amsterdam beheert en uitvoert. Je hebt directe werkrelaties met de collega’s van de financiële en projectadministratie, controllers en projectleiders.

Taken en verantwoordelijkheden:
- Zorgdragen voor de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de projectadministratie;
- Inzicht geven in de baten en lasten van de aan jou toegewezen projecten;
- Je verwerkt en stelt facturen (nota’s) op en controleert geboekte facturen;
- Coderen van facturen ten behoeve van de crediteurenadministratie;
- Inzicht geven in de openstaande verplichtingen binnen jouw projecten;
- Doorbelasten van kosten naar projecten;
- Zorgdragen voor een tijdige mutatie van kasritmes;
- Tijdig signaleren en rapporteren van afwijkingen op het projectbudget;
- Opstellen financiële projectoverzichten ten behoeve van (bestuurlijke) kwartaalrapportages;
- Signaleren van afwijkingen van financiële boekingen in het project administratie en je weet deze te corrigeren;
- Opzet maken kostenbewakingsstructuur in overleg met projectcontroller;
- Je neemt het voortouw en je bent verantwoordelijk voor het opstellen van maand/ kwartaal projectrapportage(s);
- Je draagt zorg voor de financiële verwerking en controle van de bestuurlijke besluitvorming rond projecten (DB rondes);
- Je hebt een actieve rol bij de jaarafsluiting omtrent project administratie, zoals;
1. Het afsluiten van projecten die vastgesteld of afgerond zijn;
2. Je schuift door of sluit alle openstaande verplichtingen;
3. Muteren van budgetten en kas ritmes die niet gerealiseerd zijn;
4. Sluit het volledige project administratie van desbetreffende exploitatie jaar;
5. Boekt en controleert de opgeboekte en afloop van transitorische posten, die op de projecten geboekt zijn;
6. Memoriaal boekingen.
- Je opent het nieuwe exploitatie jaar met een accurate stand voor het project administratie;
- Je draait mee in de financiële administratie indien nodig.

Wat breng je mee?
Om deze functie goed uit te kunnen oefenen heb je minimaal HBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of werkervaring. Daarnaast:

- Beschik je over een gedegen kennis en ervaring van projectadministratie;
- Heb je tenminste vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie bij (lokale of regionale) overheid of in de bouw/infra/utiliteit;
- Heb je, bij voorkeur, kennis van de specifieke regelgeving voor decentrale overheden, zoals het BBV;
- Beschik je over ruime kennis van Excel;
- Ben je analytisch sterk en ga je nauwkeurig te werk;
- Ben je zelfverzekerd, flexibel en integer en beschik je over een hands-on mentaliteit.

Jouw profiel
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectadministratie;
- Je hebt aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie of in de bouw/infra/utiliteit;
- Je bent uiterlijk beschikbaar per 15 juli 2024;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Wensen:
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectadministrateur van bouw/infra/utiliteit projecten;
- Je hebt aantoonbare werkervaring in het gebruik van Excel en andere spreadsheetprogramma's;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het tegelijk beheren van meerdere projecten (noem hiervan een voorbeeld in het cv).c

Verdiensten
Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 5.700,- (o.b.v. 36 uur), of een max. uurtarief van € 75,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Solliciteer direct
Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot uiterlijk 17 juni.

Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Eline Hermsen via Eline@vbci.nl.


Nieuwsbrief

Blijf op de hoogte van alle updates bij VBCI. Schrijf je in voor onze nieuwsbrief door hier je emailadres achter te laten.

Laatste nieuws

Van Boheemen Consultancy BV © .

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring