Standplaats: Bilthoven Startdatum: 13-01-2025 Einddatum: 30-06-2025 Tijdelijk dienstverband: Ja Uren per week: 24-36 Online sinds: 11-12-2024
Functie Voor een non-profit organisatie in Bilthoven zoeken we een PMO (Bevolkingsonderzoek). Standplaats is Bilthoven en vanaf april 2025 is dat Utrecht Science Park. De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24-36 uur per week.
Bedrijfscultuur Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zet zich in voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. Dit doen we op basis van onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek. Samen met onze opdrachtgevers signaleren we welk onderzoek nodig is en voeren we dit uit. We geven advies aan de overheid, professionals en burgers en delen onze kennis. Zo ondersteunen wij de samenleving om onszelf en onze leefomgeving gezond te houden.
Functiebeschrijving Als programmaondersteuner ondersteun je de medewerkers van het programma Bevolkingsonderzoeken naar Kanker. Je bent in eerste instantie lid van het programmateam Bevolkingsonderzoeken naar Kanker. Je werkt ook als team samen met de andere ondersteuners en management assistent binnen het CvB. In overleg met de programmamanager, het afdelingshoofd en de overige ondersteuners krijgt het takenpakket vorm. CvB maakt onderdeel uit van de TWO Preventieprogramma’s en Opschaling voor de Publieke Gezondheid (PPG) Werkzaamheden: - Planning en organsieren bijeenkomsten, zowel op locatie als digitaal/hybride; - Regelen van catering en andere randvoorwaarden voor de te plannen bijeenkomsten; - Maken en verzetten van (complexe) afspraken (vaak met veel verschillende partijen); - Beantwoorden van vragen en opstellen en verzenden van brieven; - Verzamelen en klaarzetten van vergaderstukken; - Back up /helpende hand zijn voor collega projectondersteuners van hetzelfde centrum.
Jouw profiel - Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO4-niveau; - Je hebt minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van secretariële taken/projectondersteuning; - Je hebt goede kennis van: MS Word, MS Excel, PowerPoint en MS Teams; - Je hebt ervaring met het organiseren van (complexe) externe en interne afspraken en bijeenkomsten, soms online en soms live inclusief zaal/catering reservering; - Je hebt ervaring met het leggen van contact met externe relaties voor het maken of verzetten van afspraken; - Je hebt ervaring met het verzamelen en klaarzetten van stukken ten behoeve van bijeenkomsten, het versturen van brieven; - Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Verdiensten Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.000,- en € 4.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.
Solliciteer direct Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie. Reageren kan tot uiterlijk 5 januari. Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Paul van Boheemen via Paul@vbci.nl.
