Standplaats: Heerenveen Startdatum: 15-02-2025 Einddatum: 30-09-2025 Tijdelijk dienstverband: Ja Uren per week: 16-20 Online sinds: 18-12-2024
Functie Voor een non-profit organisatie in Heerenveen zoeken we een Manager Project Beheersing. De duur van de opdracht betreft 8 maanden met optie tot verlenging/vast dienstverband. De opdracht is voor 16-20 uur per week.
Bedrijfscultuur De gemeente Heerenveen heeft zestien officiële dorpen en ruim 50.000 inwoners die voor het overgrote deel in de hoofdplaats Heerenveen wonen. Heerenveen is ’n Gouden Plak: een sportgemeente, met sc Heerenveen, Sportstad en Thialf, waar bekende sporters vele medailles halen. Daarnaast is Heerenveen dynamisch en ondernemend. Denk aan de vestiging van de zuivelreuzen op het bedrijventerrein.Bij de gemeente Heerenveen werken rond de 550 medewerkers, zowel vaste als tijdelijke krachten, verdeeld over twaalf afdelingen.
Functiebeschrijving Inwoners, ondernemers, gemeente en andere organisaties werken in het Programma Centrum Heerenveen samen aan de verbetering van het centrum. Het doel van ons programma is een gastvrij en gezellig centrum te realiseren waar bezoekers graag komen en langer blijven. In de realisatiefase van het Programma Centrum Heerenveen komt alles samen in meerdere projecten waaronder o.a. het herinrichten van het winkelgebied, de bouw van een 2-laags ondergrondse parkeergarage en nog meerdere projecten verschillend van omvang. De fase om deze nieuwe plannen te vertalen naar contracten en uitvoering, de Realisatiefase is nu aangebroken. Alle projecten worden gerealiseerd i.s.m. interne collega’s, omgeving waaronder winkeliers, ontwikkelaars, publiek en overige betrokken partijen (o.a. nutsbedrijven). Gemeente Heerenveen richt voor de Realisatiefase een projectteam in volgens het IPM model. De rol van Manager Project Beheersing (MPB) willen we middels deze uitvraag invullen. Integraal projectmanagement (IPM) is een methodiek voor de beheersing van grote(re) complexe(re) infrastructurele projecten. Het principe is dat elk aspect van een project een eigen eindverantwoordelijke manager heeft. Deze verschillende managers maken samen deel uit van één integraal projectteam. Dit projectteam vervangt de ‘traditionele projectmanager’, die feitelijk verantwoordelijk was voor alle aspecten binnen een project. Binnen het IPM-model onderscheiden we vijf rollen: - Projectmanager - Manager Projectbeheersing - Technisch manager - Contractmanager - Omgevingsmanager Het IPM team werkt gezamenlijk op maandag en donderdag op het projectbureau in Heerenveen. Verantwoordelijkheden Als Manager Project Beheersing maak je deel uit van het IPM-team en ben je verantwoordelijk voor de integrale projectbeheersing van de verschillende projecten binnen het Programma Centrum Heerenveen. Voor de uitvoering van deze processen werk je samen met meerdere mensen. Door je raakvlakken met de andere projectteamrollen speel je, samen met de projectmanager, een coördinerende rol in de samenwerking. Begrippen als WBS en SBS zijn je niet vreemd. Je ondersteunt de projectteamleden inzake projectbeheersing en motiveert hen om hun processen en bijbehorende beheersaspecten op hun werkterrein adequaat te verzorgen, toetst dit en spreekt aan en zoekt continu naar efficiency. Je zorgt ervoor dat continu de juiste stuurinformatie beschikbaar is en dat er volgens de afgesproken en vastgelegde systemen en methodieken wordt gewerkt. Je adviseert over verbetering van geldende procedures, werkprocessen en toepassingen op het gebied van projectbeheersing. Terwijl je de planning en gerelateerde activiteiten coördineert, lever je ook een bijdrage aan de project- en voortgangsrapportages ten aanzien van voortgang, financiën, informatie, kwaliteit en risico’s en kansen. Je definieert de informatiebehoefte binnen de projecten en communiceert op proactieve wijze met interne en externe stakeholders. Je zorgt voor een nauwe samenwerking met andere deskundigen binnen het project en de (gemeentelijke) organisatie.
Jouw profiel - Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau; - Je hebt in de afgelopen 10 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Manager Projectbeheersing binnen een gemeentelijk IPM team in een (complexe) gemeentelijke omgeving; - Je hebt aantoonbare recente ervaring met meerdere projecten tegelijkertijd ieder met een omvang van meer dan 2 miljoen euro in of nabij een stadscentrum met meerdere stakeholders zowel intern als extern, van operationeel tot strategisch niveau, in zowel voorbereiding als realisatie; - Je hebt ervaring als Manager Projectbeheersing met het zelfstandig implementeren en uitvoeren van risico-, financieel-, plannings-management alsmede ervaring in het zelfstandig uitvoeren van toetsen middels systeem gerichte contractbeheersing.
Verdiensten Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.500,- en € 8.000,- (o.b.v. 36 uur), of een max. uurtarief van € 100,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.
Solliciteer direct Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie. Reageren kan tot uiterlijk16 januari. Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Paul van Boheemen via Paul@vbci.nl.
