Standplaats: Utrecht Startdatum: 01-06-2025 Einddatum: 31-01-2026 Tijdelijk dienstverband: Ja Uren per week: 36 Online sinds: 15-04-2025
Functie Voor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Manager Bedrijfsbureau Vastgoedexploitatie. De duur van de opdracht betreft 8 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.
Bedrijfscultuur Wil je werken voor één van de snelst groeiende steden van Nederland? Dat is doen waar jij goed in bent en ervoor zorgen dat álle inwoners in Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en leven. Utrecht groeit. Dat vraagt om nieuwe oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, onder andere op gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en gezondheid. Voor deze nieuwe oplossingen is een brede blik nodig. Daarom werken we samen met de stad, met inwoners, ondernemers en instellingen. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.
Functiebeschrijving Vastgoedexploitatie is een onderdeel van Stadsbedrijven en houdt zich bezig met het beheer en de exploitatie van verschillende maatschappelijke accommodaties, zoals de Binnen- & Buitensportaccommodaties, de Utrechtse Zwembaden, fiets- en autoparkeergarages, Welzijn, en de vier Utrechtse Begraafplaatsen. Het team van Bedrijfsvoering houdt zich bezig met de diverse administratieve processen, het maken van rapportages en het functioneel beheer van diverse IT-applicaties en systemen. De werkzaamheden van het bedrijfsbureau betreffen bijvoorbeeld het Vastgoedloket waar de hele administratieve afhandeling plaatsvindt rondom het verhuren van locaties. Daarnaast draagt het team Vastgoedadministratie er zorg voor dat alle administratieve processen rondom het beheer en de exploitatie van alle locaties vallend onder de hierboven genoemde onderdelen, verwerkt worden in de daarvoor bestemde systemen (financieel en inkoop o.a.). Op basis van deze administratie moet er betrouwbare sturingsinformatie geleverd worden. In het team zijn een drietal gespecialiseerde adviseurs werkzaam en een tweetal functioneel beheerders van de IT-systemen. Opdrachtomschrijving Als Manager Bedrijfsbureau Vastgoedexploitatie geef je direct hiërarchisch leiding aan de teams Vastgoedloket (4 medewerkers + 1 adviseur), Vastgoedadministratie (7 medewerkers), 1 management assistent en 2 adviseurs (projectleider en marketing). Functioneel Beheer is tijdelijk onder een andere leidinggevende geplaatst. Naast het dagelijks leidinggeven heb je een verander/verbeteropdracht. Het bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor het correct verwerken van alle administratieve processen. Op basis hiervan moet betrouwbare sturingsdata en financiële data opgeleverd worden. Jij gaat samen met het team zorgdragen voor het correct en efficiënt inrichten van alle processen en zorgdragen dat kennis gedeeld wordt. Als jouw opdracht klaar is zijn processen helder en duidelijk ingericht en vastgelegd, is de data betrouwbaar en krijgt het management gevraagde en betrouwbare sturingsinformatie. De medewerkers in jouw team hebben rol en taak duidelijkheid. Verantwoordlijkheden zijn helder en op de juiste plek belegd Je zorgt ervoor dat er een gedegen structuur wordt neergelegd. Je draagt er zorg voor dat de processen en gevraagde sturingsdata voldoet aan de eisen die gesteld worden door alle partijen: behoeften van de managers van de teams en het afdelingshoofd, naast de gemeentelijke en wettelijke eisen. Vanuit deze rol zul je deelnemen aan het MT-overleg van Vastgoedexploitatie. Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden. Resultaat van de opdracht: - Opstellen van een afdelingsplan; - Opstellen van een verbeterplan en het implementeren/organiseren van de verbeteringen/ veranderingen, organisatievoorstel (processen/ functies/ organisatie); - Leidinggeven aan afdeling bedrijfsbureau.
Jouw profiel - Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau; - Je hebt minimaal 5 jaar relevante managementervaring (met eindverantwoordelijkheid) binnen een complexe organisatie waarin bestuurlijke sensitiviteit een belangrijke rol speelde; - Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het begeleiden van organisatieverandering vanuit een leidinggevende positie; - Je organiseert processen en resultaten in heldere stappen en tussenresultaten.
Verdiensten Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 5.000,- en € 7.500,- (o.b.v. 36 uur), of een max. uurtarief van € 100,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.
Solliciteer direct Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie. Reageren kan tot uiterlijk 23 april. Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Paul van Boheemen via Paul@vbci.nl.
