Standplaats: Huizen Startdatum: 20-01-2025 Einddatum: 31-07-2025 Tijdelijk dienstverband: Ja Uren per week: 24-32 Online sinds: 31-12-2024
Functie Voor een organisatie in Huizen zoeken we een Kwartiermaker Bedrijfsvoering. De duur van de opdracht betreft voor 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24-32 uur per week.
Bedrijfscultuur Huizen staat voor aanpakken. Voor luisteren, meedenken en meebeslissen. Voor samen het verschil maken. En werken vanuit mogelijkheden. Huizen is een dorp waar inwoners meedoen, waar we er samen voor elkaar zijn. En waar we met elkaar werken aan een ondernemende, sociale, veilige en duurzame gemeenschap. Dit doen wij vanuit onze visie op dienstverlening 'Goed geregeld, graag gedaan!' Anders gezegd, wij zijn 4G. Huizen werkt aan grote opgaven. Een paar voorbeelden zijn de invoering van de omgevingswet, het uitbreiden van de digitalisering voor inwoners en collega's, een klimaatneutraal Huizen in 2050, het vergroten van het toerisme in Huizen als verlengstuk van de metropoolregio en dienstverlening op maat voor alle inwoners.
Functiebeschrijving Afgelopen jaren is in Huizen de bedrijfsvoering verder geprofessionaliseerd. Om toekomstbestendig te kunnen werken. Als Centraal managementteam MT willen we geadviseerd worden over hoe we onze integrale verantwoordelijkheid kunnen inrichten om de bedrijfsvoering als CMT gezamenlijk en als directeur en afdelingshoofden individueel te optimaliseren. Dat kan beter doordat procesinrichting en gezamenlijke sturing en strategische en tactische informatie en soms ook capaciteit ontbreken. We hebben om dat te kunnen realiseren behoefte aan adviezen op de volgende vragen: Drie functies van bedrijfsvoering (informatiemanagement en datagedreven werken, procesinrichting en procesoptimalisatie en digitalisering en automatisering) willen we samenvoegen en centraliseren. Wat is er dan aan werkzaamheden, functies en formatie nodig per afdeling, per domein en concern breed en hoe sturen we daarop. Wat houden we decentraal aan bedrijfsvoeringswerkzaamheden en ondersteuningsbehoefte over en hoeveel formatie hoort daarbij? Wat is er nodig om: - Te toetsen of beleid en uitvoering in lijn zijn met de strategische en financiële kaders en de uitvoerbaarheid. Adviseren over de inrichting van strategische en managementinformatie; - de interne controlemechanismen binnen de organisatie in te richten en te bewaken; - Toezicht te houden op de juiste uitvoering van het (bedrijfsvoerings-beleid door verschillende afdelingen; - De rol van onafhankelijke interne toezichthouder, zonder directe sturingsrol binnen operationele processen in te vullen. De kwartiermaker bedrijfsvoering is een strategische adviseur die direct onder de gemeentesecretaris/algemeen directeur valt. Hij/ zij is adviserend lid van het centraal managementteam en heeft een belangrijke rol in het veranderproces om de bedrijfsvoering binnen Huizen verder te optimaliseren. De fysieke gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 15 januari 2025, tussen 14.00 uur en 16.00 uur.
Jouw profiel - Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; - Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als kwartiermaker/manager bedrijfsvoering; - Je hebt aantoonbare werkervaring met verandermanagement (benoem dit duidelijk in het cv); - Je hebt aantoonbare werkervaring met processturing en strategisch informatiemanagement; - Je bent beschikbaar per 20 januari 2025 beschikbaar voor 24 tot 32 uren per week; - Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie. Wensen: - Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker/manager bedrijfsvoering; - Je hebt aantoonbare motivatie brief die geschreven is door de kandidaat zelf; - Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met verandermanagement en processturing; - Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente. Jouw competenties: - Proactief, analytisch, goed kunnen luisteren en de juiste vragen stellen, dat goed kunnen vertalen naar werkbare procesoptimalisaties; - Je bent een logisch denker en beschikt daarbij over executiekracht en daadkracht; - Je bent resultaatgericht, verbindend, kunt denken en doen en uitstekend overzicht houden; - Je bent communicatief zeer vaardig, zowel mondeling als schriftelijk; - Organisatiesensitief. Jij weet aan te spreken zonder de relatie te verliezen.
Verdiensten Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 5.500,- en € 8.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.
Solliciteer direct Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie. Reageren kan tot uiterlijk 6 januari. Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Eline Hermsen via Eline@vbci.nl.
