Standplaats: Alphen aan den Rijn Startdatum: 01-08-2025 Einddatum: 31-12-2025 Tijdelijk dienstverband: Ja Uren per week: 20-24 Online sinds: 25-06-2025
Functie Voor een non-profit organisatie in Alphen aan den Rijn zoeken we een Kwartiermaker Bedrijfsvoering Fysiek Domein. De duur van de opdracht betreft minimaal 5 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 20-24 uur per week.
Bedrijfscultuur Een groene stad met Lef! Deze titel geeft aan waar wij als gemeente Alphen aan den Rijn voor gaan. Met onze collega's werken wij continue aan het leveren en verbeteren van onze toonaangevende dienstverlening. Wij streven ernaar een wendbare organisatie te zijn en in te spelen op de snelle (maatschappelijke) ontwikkelingen van buiten. Kortom, wij zijn een wendbare Organisatie voor en door mensen, waar het leuk werken is.
Functiebeschrijving Per 1 juli 2025 gaat het Fysiek Domein binnen de gemeentelijke organisatie werken volgens de nieuwe structuur, 4 sectoren met daarbinnen verschillende teams. Binnen het Fysiek Domein moet invulling worden gegeven aan het officemanagement en de financiële ondersteuning, die in de oude situatie op teamniveau is georganiseerd. In de nieuwe situatie worden de officemanagers en bedrijfskundigen (financiële ondersteuning) bij elkaar geplaatst in één team, waaruit integraal aan het gehele fysieke domein ondersteuning wordt verleend. Beide vakgroepen van officemanagers en bedrijfskundigen worden geplaatst binnen de sector Gebiedsontwikkeling, Vastgoed en Grondzaken en dan in het team Leefomgeving. De plaatsing in dit team is in eerste instantie tijdelijk tot 1 januari 2026. In de periode juli-december 2025 wordt onder leiding van een kwartiermaker gewerkt aan het plan voor het ontwikkelen van een eenduidige en professionele ondersteuning door officemanagers en bedrijfskundigen binnen het Fysiek Domein. De kwartiermaker is daarnaast verantwoordelijk voor de directe aansturing van de officemanagers en bedrijfskundigen voor taken die uitgevoerd moeten worden. De P-verantwoordelijkheid voor de medewerkers ligt bij de teammanager Leefomgeving. Kwartiermaker en teammanager hebben regelmatig overleggen om operationele zaken met elkaar af te stemmen. In de nieuwe organisatiestructuur is borging van de continuïteit, samenwerking en een integrale ondersteuning door de officemanagers en bedrijfskundigen van het domein gewenst. Beide vakgebieden professionaliseren, manier van werken eenduidiger maken en waardoor ook elkaars kennis beter wordt ingezet/benut.
Jouw profiel - Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau (bijv. in de richting van organisatieontwikkeling, verandermanagement en bedrijfsvoering); - Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie; - Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker/programmamanager in organisatieontwikkelingstrajecten op het gebied van bedrijfsvoering; - Je hebt werkervaring met het opstellen en implementeren van rollen, taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden.
Verdiensten Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 5.000,- en € 7.000,- (o.b.v. 36 uur), of een max. uurtarief van € 90,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.
Solliciteer direct Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie. Reageren kan tot uiterlijk 3 juli. Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Paul van Boheemen via Paul@vbci.nl.
