Standplaats: Hoofddorp Startdatum: 10-06-2025 Einddatum: 10-12-2025 Tijdelijk dienstverband: Ja Uren per week: 36 Online sinds: 06-05-2025
Functie Voor een non-profit organisatie in Hoofddorp zoeken we een Integraal Opdrachtgever. De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.
Bedrijfscultuur Al sinds 1852 heeft Haarlemmermeer een speciale plek in de Nederlandse samenleving. Niet alleen vanwege de aanwezigheid van onze nationale luchthaven Schiphol Airport, maar ook vanwege haar rijke historie is Haarlemmermeer in vele opzichten uniek. Het begon met de drooglegging van Haarlemmermeer en de komst van vele pioniers om het nieuwe land te bewerken. Ondernemend, saamhorig en innovatief zijn elementen die al vanaf toen diep in onze samenleving zijn geborgd. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een van de grootste gemeenten van Nederland met zo’n 150.000 inwoners en 31 kernen in een gebied van het Noordzeekanaal tot aan de Kagerplassen. Van agrarisch tot de dynamiek van de internationale handel en logistiek. Haarlemmermeer streeft ernaar een duurzame, innovatieve en dienstverlenende gemeente te zijn. We spelen in op de huidige trends en bereiden ons voor op de toekomst. We acteren vandaag al op de ontwikkelingen van morgen en daar passen we onze strategie op aan. Op die manier bieden wij onze burgers de beste dienstverlening en maken we van Haarlemmermeer een fijne gemeente om in te wonen, te werken en te recreëren. De gemeente is volop in ontwikkeling en is in Nederland koploper op het gebied van duurzaamheid en circulaire economie. In Park 20|20 komen deze begrippen op zeer unieke wijze samen. Daarnaast betrekken we burgers steeds meer bij participatieprojecten. Samen met hen kijken we hoe onze woon-, werk- en leefgebieden steeds beter ingevuld kunnen worden. Hoewel we ons richten op de toekomst, wordt het verleden absoluut niet vergeten. Overal in de gemeente vind je de rijke historie terug. Hoe dat er nu uitziet kan je in onderstaande video zien.
Functiebeschrijving Als integraal opdrachtgever ben jij de spil in het uitvoeren van de (integrale) investeringsopgaven van het cluster Beheer en Onderhoud. Je bent verantwoordelijk voor de opdrachtverstrekking aan ons interne ingenieursbureau en het sturen op het resultaat van deze opdrachten binnen de gestelde kaders van planning, budget en kwaliteit. Je zorgt hiermee dat de projecten tijdig en binnen het budget worden opgeleverd. De inhoud van de opdracht wordt aangeleverd door de assetmanagers, zij leveren hiermee de basis aan voor de projectopdracht. Als integraal opdrachtgever toets jij of de opdracht voldoende compleet en begrijpelijk is, om deze te verstrekken aan het ingenieursbureau. Indien de opdracht volledig is, maak jij als integraal opdrachtgever de projectopdracht en zet jij deze weg bij het ingenieursbureau. Vanaf dat moment is de integraal opdrachtgever, binnen het cluster Beheer en Onderhoud, het aanspreekpunt van de opdracht. Taken en verantwoordelijkheden: - Zorgdragen voor een heldere opdrachtverstrekking aan het ingenieursbureau (denk hierbij aan de afweging rondom onvoldoende vooronderzoek, spanningsveld tussen verschillende assets of onrealistische planningsverwachtingen); - Faciliteren en sturen op informatievoorziening en indien nodig bestuurlijke besluitvorming; - Verantwoordelijk voor de aanlevering van informatie ten behoeve van de P&C-cyclus (voorjaars-en najaarsrapportage, begroting en jaarstukken); - Toezien op de uitvoering van projecten en het sturen op het afgesproken resultaat; - Kwalitatieve keuzes durven maken binnen het project; - Communiceren met betrokken partijen over voortgang, knelpunten en oplossingen; - Rapporteren aan het management over de voortgang en resultaten van projecten. Je zal niet alleen meewerken als opdrachtgever, je zal ook een belangrijke rol spelen in het verbeteren en inrichten van processen rondom de rol van de integraal opdrachtgever. In het cluster Beheer en Onderhoud is de (integraal) opdrachtgever een nieuwe rol. Wij verwachten daarom, naast bovengenoemde punten, dat je een actieve bijdrage levert aan de verdere professionalisering van het projectmatig werken. Denk hierbij aan het verbeteren van interne processen, producten en het sturen op voortgang en eventuele bijstellingen. Deze doorontwikkeling doe je samen met de andere opdrachtgever. Je hebt aantoonbare werkervaring met integraal opdrachtgeverschap van minimaal 3 jaar en een ruime ervaring op het gebied van beheer van de openbare ruimte. Bij voorkeur bij een middelgrote tot grote gemeente. Je kunt als geen ander in een proces duiken en aanvullen en verscherpen waar nodig om tot een goede projectbeheersing te komen. Je bent een verbinder en je begrijpt wat het is om als opdrachtgever op jouw projecten te sturen en je weet op een strategische manier verschillende belangen af te wegen en te presenteren. Daarmee heb je wel een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en onderlinge samenwerking. Woensdag 28 mei a.s. zullen de gesprekken plaatsvinden.
Jouw profiel - Je hebt op cv aantoonbaar, minimaal 3 jaar werkervaring als Integraal Opdrachtgever. Referentie vereist; - Je hebt op cv aantoonbaar, ervaring in het Fysiek Domein; - Je hebt op cv aantoonbaar, ervaring met het inrichten/begeleiden van (nieuwe) processen. Referentie vereist; - Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De motivatiebrief moet aangeven worden of aan de eis van ervaring met het inrichten/begeleiden van (nieuwe) processen wordt voldaan. Daarnaast moet uit de motivatiebrief blijken dat je ervaring hebt in een organisatie waar de rol van integraal opdrachtgever nog verder verdiept moest worden. Dit aan de hand van praktijkvoorbeelden. Daarnaast wordt de motivatiebrief beoordeeld volgende de onderstaande criteria: - Waarom gemeente Haarlemmermeer? - Waarom denk jij geschikt te zijn voor deze functie? - Heldere schrijfstijl. Interview: Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. - Mate van bevlogenheid en resultaatgerichtheid om veranderingen op gang te brengen; - Soft skills: hoe werkt de kandidaat bijvoorbeeld samen, hoe pakt hij een proceswijziging op; - Voorbeelden vanuit zijn/haar werkervaring rondom integraal opdrachtgeverschap.
Verdiensten Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 5.500,- en € 7.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.
Solliciteer direct Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie. Reageren kan tot uiterlijk 25 mei. Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Eline Hermsen via Eline@vbci.nl.
