Standplaats: Utrecht Startdatum: 01-05-2025 Einddatum: 31-08-2025 Tijdelijk dienstverband: Ja Uren per week: 28-32 Online sinds: 03-04-2025
Functie Voor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een HR Businesspartner. De duur van de opdracht betreft 4 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 28-32 uur per week.
Bedrijfscultuur Wil je werken voor één van de snelst groeiende steden van Nederland? Dat is doen waar jij goed in bent en ervoor zorgen dat álle inwoners in Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en leven. Utrecht groeit. Dat vraagt om nieuwe oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, onder andere op gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en gezondheid. Voor deze nieuwe oplossingen is een brede blik nodig. Daarom werken we samen met de stad, met inwoners, ondernemers en instellingen. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.
Functiebeschrijving Vanwege onverwacht vertrek van een collega in een zeer drukke periode zoeken wij met spoed een HR-business partner die per direct beschikbaar is voor minimaal 4 maanden, mogelijk met uitloop naar 6. Korte beschrijving speelveld Het cluster HR-business partners bestaat uit 23 HR-business partners, die het management van de Gemeente Utrecht adviseren bij het uitvoeren van het personeelsbeleid. We werken samen met vier andere HRM-clusters: Recruitment voor werving en selectie, Expertise voor beleid en projecten, Services voor administratie en arbeidsvoorwaarden en Serviceplein voor eerstelijns vragen uit de organisatie. Als HR-business partner ben je de verbinder tussen HRM en de business. Samen met de business zorg je ervoor dat het HRM-beleid goed aansluit bij de uitdagingen van het organisatieonderdeel en werk je aan een organisatie waarin medewerkers inzetbaar zijn en blijven. Wegens onverwacht vertrek van een collega, zoeken wij een hands-on HR-business partner die weet hoe het er binnen een grote gemeente aan toe gaat, snel op vlieghoogte komt en ervaring heeft met het begeleiden van organisatiestructuurwijzigingen en/of reorganisaties. Je taken zijn: Als HR-business partner ben je de schakel tussen HRM en het management van de Gemeente Utrecht (ruim 5500 medewerkers). Je adviseert hen bij uiteenlopende HRM-vraagstukken, zoals strategische personeelsplanning, het vertalen van de opgaven in de stad naar HRM-doelen, inclusie en diversiteit, duurzame inzetbaarheid en complexe personele casuïstiek. Samen met de business en je HRM-collega’s werk je aan een organisatie waarin medewerkers met plezier werken en inzetbaar zijn én blijven. Je wordt gekoppeld aan het organisatieonderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling (270 FTE en een managementteam van 8 personen, waaronder 6 managers, een directeur en een directiesecretaris). Elke manager uit het directieteam heeft een eigen staf met teammanagers, een adviseur bestuurlijke zaken een strateeg. Je zult ook af en toe aansluiten in deze staf om te ondersteunen in de uitvoering van het HR-beleid van de organisatie en het HRM Jaarplan van Maatschappelijke Ontwikkeling. Je opdracht is om te fungeren als sparringpartner voor het management op het gebied van diverse HRM-vraagstukken. Je adviseert de directeur en het managementteam, en de afzonderlijke managers. We zoeken iemand die resultaatgericht is, proactief met vraagstukken aan de slag gaat, goed overzicht houdt en de weg snel weet te vinden in de interne HRM-organisatie. De Gemeente Utrecht moet de komende jaren bezuinigen en is daar in de organisatie op aan het voorbereiden. Dit leidt mogelijk tot organisatiestructuurwijzigingen of reorganisaties. Onderdeel van de opdracht is dat je de directeur adviseert en begeleidt in het uitwerken van de plannen voor het onderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling. Je werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn onder andere: • Strategisch/tactisch sparringpartner voor het managementteam om hun doelen te bereiken en regie voeren op de grote HRM-thema’s en de uitvoering van het HRM-jaarplan; • Begeleiden van management bij organisatiestructuurwijzigingen of reorganisaties; • Adviseren, coachen en sparren met managers over HRM vraagstukken en deze vertalen naar uitvoeringsplannen en -afspraken; • Personele vraagstukken oppakken, bijvoorbeeld op het gebied van complexe casuïstiek; • Rapportages en analyses maken van actuele ken- en stuurgetallen en deze gebruiken als input voor gesprekken met leidinggevenden. Mogelijk word je ook gevraagd om bij een ander organisatieonderdeel bij te springen vanwege ontwikkelingen. Gesprekken zijn gepland op donderdag 24 april tussen 9 en 12uur. Resultaat van de opdracht: Deze opdracht is succesvol afgerond wanneer er een HRBP in vaste dienst is begonnen en de inwerk/overdrachtsperiode is verstreken. Het is mogelijk hybride te werken, dit gebeurt in afstemming met het team en zal ongeveer 50/50% zijn.
Jouw profiel Jij hebt/bent: 1. Je beschikt minimaal over een WO- of Hbo-opleiding op het gebied van HRM, personeel en organisatie of arbeidspsychologie 2. Je hebt minimaal 8 jaar vakinhoudelijke ervaring als sparringpartner en adviseur van MT of managers van complexe organisaties. 3. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in het werken binnen een complexe HR organisatie waarbij je samenwerkt met meerdere HR expertisegebieden zoals bij een grote organisatie, grote gemeente of andere overheden. 4. Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van management bij een organisatiestructuurwijziging of reorganisatie; Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en twee referenties (eis). Daarnaast beschik je over de volgende competenties/persoonlijkheidskenmerken/vaardigheden: • Je adviseert met een integrale blik op het gehele speelveld aan HRM-onderwerpen en kan goed schakelen tussen de verschillende belangen van alle partijen waarmee je samenwerkt. • Je zet je overtuigingskracht op een resultaatgerichte manier in en weet draagvlak te creëren voor voorstellen die op weerstand stuiten. • Je weet je weg snel te vinden in een complexe organisatie en zorgt proactief voor voortgang op de vraagstukken die je oppakt.
Verdiensten Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 6.000,- (o.b.v. 36 uur), of een max. uurtarief van € 80,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.
Solliciteer direct Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie. Reageren kan tot uiterlijk 21 april Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Eline Hermsen via Eline@vbci.nl.
