Standplaats: Zoetermeer Startdatum: 01-02-2025 Einddatum: 30-06-2025 Tijdelijk dienstverband: Ja Uren per week: 36 Online sinds: 16-12-2024
Functie Voor een non-profit organisatie in Zoetermeer zoeken we een Gemeente secretaris / Algemeen Directeur. De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.
Bedrijfscultuur De gemeente Zoetermeer is een toekomstgerichte organisatie, waarin de mens centraal staat. ‘Samenwerken, daadkracht en vertrouwen’ staan daarbij hoog in het vaandel. Dat betekent dat ze met het bestuur, de medewerkers, de inwoners en netwerkpartners werken aan het realiseren van het beste resultaat voor de stad Zoetermeer. In de organisatie werken ze intensief samen met collega’s over de grenzen van afdelingen heen, en met externe partners in de samenleving.
Functiebeschrijving Afdeling: Het directieteam bestaat uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur en 2 directeuren. Het directieteam wordt geadviseerd door de concerncontroller en een directiesecretaris. De directeuren sturen elk een aantal afdelingen aan. Op dit moment loopt de werving voor een derde directeur waarna iedere directeur verantwoordelijk wordt voor één van de drie domeinen Sociaal, Fysiek en Interne en externe dienstverlening. De algemeen directeur en de directeuren zijn daarnaast ook ambtelijk opdrachtgever van projecten die ‘over’ de domeinen heen gaan. De uitbreiding van de directie is ingegeven vanuit de wens vanuit het college voor een stevigere strategische aansturing, betere vertegenwoordiging in de stad en om de directeuren meer tijd en ruimte te geven voor strategische sturing op de grote, complexe, afdelingsoverstijgende opgaven. Ook meer eenduidigheid in de aansturing en helderheid in verantwoordelijkheden van de diverse lagen is een opgave voor de directie. Opdracht: Als gemeentesecretaris vervul je de rol van hoogste ambtenaar en ben je verantwoordelijk voor de verbinding tussen het bestuur en de ambtelijke organisatie. Je werkt voor en met de bestuurders, de gemeentelijke organisatie, de gemeenteraad en diverse samenwerkingspartners binnen en buiten de stad. We zoeken een verbindend leider met daadkracht, bestuurlijke sensitiviteit en strategische denk- en advieskracht die vanuit de missie van Zoetermeer opereert. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Als eerste adviseur van het college van B en W zorg je voor een solide uitvoering van beleid, bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling. Je brengt structuur aan en draagt bij aan heldere besluitvorming. Daarnaast bewaak je de kaders, rolzuiverheid en verantwoordelijkheden en zie je toe op naleving van afspraken. Je hebt een constructieve ‘tandem-relatie’ met de burgemeester. In je rol als lid van de driehoek heb je regelmatig overleg met de burgemeester en de griffier. Daarbij wordt van je verwacht dat je, met een scherp inzicht in rollen en verhoudingen, bijdraagt aan een soepel bestuurlijk-ambtelijk samenspel waarin ieders belangen worden gewaarborgd. Als algemeen directeur stuur je samen met het directieteam de ambtelijke organisatie aan en werk je aan de verdere vormgeving van dit team en de organisatie. Richting de organisatie zorg je voor een veilige werkomgeving. Daarnaast overleg je als WOR-bestuurder regelmatig met de Ondernemingsraad. Een belangrijke uitdaging is dat de gemeente Zoetermeer de komende jaren met beperkte financiële middelen moet werken. Dit vraagt om scherpe keuzes en inzicht in waar invloed uitgeoefend kan worden en financiële ruimte gecreëerd kan worden. Je bent in staat als adviseur en sparringpartner strategisch mee te denken over zowel proces als uitvoerbaarheid. Tegelijkertijd vraagt de samenwerking tussen politiek en ambtelijke organisatie om aandacht en versterking/professionalisering. Zoals het versterken van de antenne voor bestuurlijke risico’s en het voorkomen én beheersen van deze risico's. Het aanspreken en aanspreekbaar zijn vormt een belangrijk onderdeel hiervan. Deze cultuuromslag is een belangrijk onderdeel van de opdracht van de interim-gemeentesecretaris. Andere opgaven betreffen de uitwerking van de recent vastgestelde sturingsfilosofie en het doorlopen van een leiderschapstraject met het gemeentelijke managementteam. De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 13 januari 2025 van 10:00 uur tot 14:00 uur.
Jouw profiel - Je hebt minimaal een afgeronde WO-bachelor opleiding, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde; - Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als gemeentesecretaris/algemeen directeur bij een overheidsorganisatie; - Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als gemeentesecretaris/algemeen directeur bij een gemeente of provincie; - Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als gemeentesecretaris/algemeen directeur bij een 100.000+ gemeente; - Je hebt aantoonbare werkervaring als interim gemeentesecretaris/algemeen directeur binnen een gemeente; - Je hebt aantoonbare werkervaring als gemeentesecretaris/algemeen directeur met bezuinigingsopgaven op strategisch niveau binnen een gemeente, licht dit duidelijk toe in het cv; - Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie. Je bezit de volgende competenties: - Resultaatgericht; - Politiek-bestuurlijke sensitiviteit; - Organisatiesensitiviteit; - Strategisch en analytisch denkvermogen; - Leiderschap; - Communicatief en sociaal vaardig; - Goed moreel kompas.
Verdiensten Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 5.500,- en € 9.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.
Solliciteer direct Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie. Reageren kan tot uiterlijk 5 januari. Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Eline Hermsen via Eline@vbci.nl.
