Standplaats: Horst Startdatum: 20-05-2025 Einddatum: 20-06-2025 Tijdelijk dienstverband: Ja Uren per week: 8 Online sinds: 20-05-2025
Functie Voor een non-profit organisatie in Horst zoeken we een Communicatieprofessional voor Adoptieplan Zaaksysteem Djuma. De duur van de opdracht betreft 3 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 8 uur per week.
Bedrijfscultuur Onze organisatie is vooruitstrevend, omgevingsgericht en volop in beweging. De gemeente Horst aan de Maas is ambitieus en maakt dat in de praktijk waar. Zowel in de verbinding van ruimtelijk en sociaal beleid als in efficiënte en klantgerichte dienstverlening. Lef en initiatief worden binnen de organisatie zeer op prijs gesteld en aangemoedigd. De organisatie van de gemeente Horst aan de Maas is volwassen en modern. En doet volop mee in de uitdagingen van deze tijd. De organisatie kenmerkt zich als een bedrijf van medewerkers die betrokkenheid, betrouwbaarheid en respect hoog in het vaandel hebben staan. De kracht van de organisatie zit dan ook in de mensen.
Functiebeschrijving Duur opdracht: Circa 60-80 uur, eerste maand 3 dagen per week en daarna afbouwen. De gemeente Horst aan de Maas en Venray implementeren het zaaksysteem Djuma als onderdeel van de digitale dienstverlening en zaakgericht werken. Om de adoptie van dit systeem binnen de organisatie te bevorderen, is behoefte aan een communicatieprofessional die een helder en gedragen adoptieplan opstelt en dit vertaalt naar concrete communicatiemiddelen. In afstemming met collega’s van de communicatie-afdeling van beide organisaties (i.v.m. huisstijl, kanalen, etc.) Doel van de opdracht: Het ontwikkelen van een praktisch en gedragen adoptieplan voor het zaaksysteem Djuma, inclusief de uitwerking van concrete communicatiemiddelen(campagne) die bijdragen aan bewustwording, betrokkenheid en gebruik van het systeem door medewerkers. Werkzaamheden: - Opstellen van een communicatie- en adoptieplan, afgestemd op verschillende doelgroepen binnen de organisatie. Met eveneens de nadruk op de adoptie na ingebruikname van de applicatie (borging overdracht naar beheer); - Ontwikkelen van concrete communicatiemiddelen (zoals intranetberichten, mailteksten, agenda uitnodigingen, visuals, presentaties, Q&A’s), passend in de huisstijl van de gemeenten; - Adviseren over inzet van interne communicatiekanalen; - Ondersteunen bij de uitvoering van de eerste communicatiemomenten. Resultaten: - Een gedragen en uitvoerbaar adoptieplan voor Djuma; - Een set van communicatiemiddelen afgestemd op de doelgroep(en); - Advies over implementatie en borging van communicatie-inspanningen.
Jouw profiel - Je hebt ervaring met interne communicatie binnen (semi)overheden; - Je hebt aantoonbare ervaring met verandercommunicatie en adoptietrajecten van digitale systemen; - Je bent zelfstandig, proactief en sensitief voor organisatiecultuur; - Je hebt ervaring met het ontwikkelen van communicatiemiddelen (tekst en beeld); - Je hebt affiniteit met zaakgericht werken en/of gemeentelijke processen is een pré; - Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Verdiensten Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 5.700,- (o.b.v. 36 uur), of een max. uurtarief van € 75,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.
Solliciteer direct Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie. Reageren kan tot uiterlijk 25 mei. Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Eline Hermsen via Eline@vbci.nl.
