Standplaats: Den Haag Startdatum: 03-03-2025 Einddatum: 31-08-2025 Tijdelijk dienstverband: Ja Uren per week: 32 Online sinds: 05-02-2025
Functie Voor een non-profit organisatie in Den Haag zoeken we een Communicatieadviseur Verandercommunicatie. De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32 uur per week.
Bedrijfscultuur ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Hoofdopdrachtgevers zijn het Ministerie van VWS en NWO. ZonMw werkt via programma’s die subsidie beschikbaar stellen. Binnen zo’n programma kunnen wetenschaps- en praktijkinstellingen onderzoek doen of op projectbasis vernieuwingen ontwikkelen, testen en uitvoeren. De programma’s van ZonMw gaan over zeer uiteenlopende thema’s en ook voert ZonMw grootschalige preventie-onderzoeksprogramma’s uit. De organisatiestructuur kent veertien programmaclusters en een staf- en bedrijfsvoering afdeling, waaraan wordt leidinggegeven door een algemeen directeur en een managementteam bestaande uit vijf personen.
Functiebeschrijving Veranderprogramma LEF: De groei die ZonMw de laatste jaren heeft doorgemaakt vraagt om een andere, professionele manier van werken. Om die veranderingen effectief en efficiënt te kunnen waarmaken, is dit in een apart veranderprogramma ondergebracht. Het veranderprogramma LEF (logisch, eenvoudig, functioneel) bestaat uit vijf grote organisatiebrede projecten die centraal worden aangestuurd. Dankzij een integrale regie kunnen we afhankelijkheden beter op elkaar afstemmen. Het maakt het werken aan deze projecten efficiënter en zorgt voor een sneller resultaat. Het programma LEF is een tijdelijk programma, met een beperkt aantal “dedicated” ZonMw’ers aangevuld met externe experts. Het programma LEF kent een dynamiek waarin veranderingen zich snel opvolgen. Er wordt op een lerende manier gewerkt. Dat betekent dat wat niet direct goed gaat, we oppakken en inbedden in onze manier van werken. Dit vraag een actieve manier van werken en het continu blijven zoeken van de verbinding binnen en buiten het programma. Opdracht: Binnen het team dat het LEF-programma uitvoert ben jij de professional op het gebied van Verandercommunicatie. Je zorgt voor het uitvoeren en bijstellen van de communicatiestrategie en plan van aanpak rondom alle projecten in het veranderprogramma LEF in de aanloop en rondom een releasemoment van diverse veranderingen in het voorjaar van 2025. Je bent lid van het projectteam Communicatie en Trainingen. Samen met de leden van dit team zorg je voor realisatie van de releases in 2025. Je rapporteert aan de projectleider Stroomlijnen. Tot je taken behoren: - Je bent verantwoordelijk voor het bewaken, doorontwikkelen en uitvoeren van de communicatiestrategie van programma LEF. Je zet dit moeiteloos om naar praktische middelen en kanalen; - Je adviseert gevraagd en ongevraagd leden van het programmateam, waaronder programmamanager en de diverse projectleiders op het gebied van (verander)communicatie; - Je bewaakt – samen met de teamleden - het verhaal van de veranderingen, en zorgt voor het uitdragen hiervan; - Je stemt voortdurend af met diverse projecten binnen LEF en neemt dit mee in de communicatie-activiteiten; - Je zorgt voor het actueel houden en doorontwikkelen van de diverse communicatiemiddelen zoals content voor intranet, diverse presentaties, het mede organiseren en invullen van interne bijeenkomsten rondom de verandering; - Je houdt je ogen en oren open in de gehele organisatie om te monitoren en analyseren waar mogelijk zorgen en vragen zijn, en wat de behoeften zijn van collega’s om mee te bewegen met de verandering en hoe ze hun rol hierin kunnen pakken; - Je monitort en evalueert de effectiviteit van de communicatie-inspanningen en voert, indien nodig aanpassingen door; - Je voert de regie op de uitvoering, coördineert de interne communicatie-activiteiten, en stuurt indien nodig externe bureaus/opdrachtnemers aan; - Je houdt zicht op planning, budget en bemensing. Wij zoeken iemand die hoofd en bijzaken kan onderscheiden en tegelijk een sterke uitvoerende drive heeft. Dat betekent dat je snel moet kunnen schakelen (van strategie naar executie en v.v.), een proactieve houding aanneemt en er niet voor terug deinst om beslissingen te nemen en over te gaan tot actie.
Jouw profiel - Je hebt minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding in communicatie van beroepsniveau 4 (C) of hoger; - Je hebt minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden en uitvoeren van verandercommunicatieprojecten; - Je hebt aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van een communicatiestrategie in organisatie brede verandertrajecten, geef hiervan duidelijk een voorbeeld in het cv; - Je hebt een afgeronde certificering in change management, bijvoorbeeld Prosci ADKAR of een andere relevante methodiek; - Je hebt aantoonbare werkervaring bij minimaal 3 verschillende organisaties als communicatieadviseur bij verandertrajecten; - Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie. Jouw competenties: - Zelfstandig; - Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling); - In staat om op effectieve wijze afstemming te realiseren en inhoudelijke experts aan elkaar en doelstellingen te verbinden; - Resultaat- en oplossingsgericht; - Toont eigenaarschap, pro-actief en hands-on/praktisch (je denkt na en je doet); - Organisatiesensitiviteit (antennefunctie); in staat in snel in zien wat organisatie nodig heeft.
Verdiensten Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 5.000,- en € 7.000,- (o.b.v. 36 uur), of een max. uurtarief van € 90,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.
Solliciteer direct Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie. Reageren kan tot uiterlijk 10 februari. Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Eline Hermsen via Eline@vbci.nl.
