Standplaats: Barendrecht Startdatum: 01-06-2025 Einddatum: 30-09-2025 Tijdelijk dienstverband: Ja Uren per week: 32-36 Online sinds: 20-05-2025
Functie Voor een non-profit organisatie in Barendrecht zoeken we een Collegesecretaris / Bestuurssecretaris De duur van de opdracht betreft 3 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32 uur per week.
Bedrijfscultuur Barendrecht is een plaats en gemeente in de Nederlandse provincie Zuid-Holland. De gemeente telt 48.807 inwoners en heeft een totale oppervlakte van 21,73 km², waarvan 19,75 km² land en 1,98 km² water. Een inwoner van Barendrecht wordt een Barendrechter genoemd. De gemeente ligt op het eiland IJsselmonde
Functiebeschrijving Ben jij een echte spin in het web en wil je jouw talent inzetten voor een betekenisvolle rol binnen de gemeentelijke overheid? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Voor het team Bestuursadvies en ‑ondersteuning zijn we op zoek naar een enthousiaste collega. Wat ga je doen? Als Collegesecretaris ondersteun en adviseer je direct het college van burgemeester en wethouders en ben je een belangrijke schakel tussen bestuur en organisatie. Je coördineert het bestuurlijke besluitvormingsproces, vertaalt verzoeken vanuit het college en de gemeenteraad richting de organisatie en stuurt op de voortgang. Je werkt op het snijvlak tussen proces en inhoud. Je bent verantwoordelijk voor de laatste kwaliteitscontrole van stukken die naar het college gaan. Je werkt daarbij nauw samen met de bestuursadviseurs, financieel adviseurs en bestuurscommunicatieadviseurs. Je geeft feedback aan de opstellers, zodat zij vanuit hun professionaliteit hun voorstel naar een hoger niveau kunnen brengen. Je ziet alle onderwerpen van de gemeente voorbij komen en je schakelt tussen de diverse functioneringsniveaus: van strategisch beleidsadviseurs tot uitvoerend medewerkers. Je adviseert collegeleden en organisatie over het besluitvormingsproces. Bijvoorbeeld over bevoegdheden, rolverdeling tussen ambtelijke organisatie en bestuur, formulering van beslispunten en geheimhoudingskwesties. Waar nodig improviseer je in het proces om de besluitvorming tot een goed einde te brengen. Je stelt de collegeagenda samen en zorgt voor juiste agendering van stukken. Je hebt daarvoor veel contact met collega’s uit alle hoeken van de organisatie. In de collegevergadering zorg je voor de vastlegging van de besluiten en na afloop koppel je die terug aan de organisatie. Je werkt hierbij nauw samen met de gemeentesecretaris, en het bestuurssecretariaat verzorgt de administratieve kant van de collegevergadering. Verder stem je wekelijks met de griffie de planning van raadsvoorstellen af. Je komt te werken in het team Bestuursadvies en -ondersteuning. Dit team is de schil direct om het college. In het team werken onder andere bestuurssecretaresses, bestuursadviseurs, financieel adviseurs en de concernmanagementsecretaris. Wat vragen we van je? Als collegesecretaris ben je de spin in het web tussen bestuurders en de organisatie. Je beweegt soepel tussen verschillende niveaus, voelt verhoudingen haarfijn aan en legt gemakkelijk contact. Je stapt zonder moeite op collega’s af en weet anderen op natuurlijke wijze mee te krijgen. Ook wanneer je een boodschap moet overbrengen die niet altijd goed nieuws is, doe je dat helder, respectvol en overtuigend. Je hebt een scherp oog voor detail en bent een goede schrijver. Ook weet je gemakkelijk verbanden te leggen tussen inhoudelijke dossiers en verschillende collega’s. Je schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen en je kunt goed hoofd- van bijzaken onderscheiden. Je staat stevig in je schoenen en je bent een aanpakker. Barendrecht is een ondernemende gemeente, dus dat vragen we ook van jou. Daarnaast breng je een gezonde dosis humor mee, want we houden ook van een beetje lol op z’n tijd. Je bent leergierig en vindt het leuk om nieuwe onderwerpen beet te pakken. Je hebt kennis van het bestuursrecht en/of gemeenterecht. Ervaring binnen een gemeente is belangrijk, zodat je weet hoe de processen lopen en de bestuurlijke verhoudingen eruit zien.
Jouw profiel - Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in dezelfde rol - Een tijdelijke invulling voor 3/4 maanden met optie tot verlenging - maandag en dinsdag zijn vaste kantoordagen - vooorkeur voor PT dag: vrijdag - Tijdens het zomerreces in de weken 31 + 32 + 33 zijn minder inhuur uren nodig, Bij voorkeur neem je in deze weken vakantie; - Geen vakanties gepland tijdens de inhuurperiode (behalve mogelijk in de weken 31 + 32 + 33); - Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Verdiensten Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 6.200,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.
Solliciteer direct Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie. Reageren kan tot uiterlijk 25 mei. Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Eline Hermsen via Eline@vbci.nl.
