Standplaats: Oosterwolde Startdatum: 01-06-2025 Einddatum: 31-12-2025 Tijdelijk dienstverband: Ja Uren per week: 36 Online sinds: 19-05-2025
Functie Voor een non-profit organisatie in Oosterwolde zoeken we een Bestuurssecretaresse. De duur van de opdracht betreft 7 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.
Bedrijfscultuur Ooststellingwerf is een groene gemeente met evenveel inwoners als hectares oppervlakte: 25.000. Ooststellingwervers zijn van oudsher echte doeners. Nuchtere mensen die niet te lang praten, maar vooral de handen uit de mouwen steken. Die mentaliteit is ook terug te vinden op het gemeentehuis. Initiatieven vanuit de samenleving worden gestimuleerd en gefaciliteerd. Met lef en passie werken we aan duurzame en toekomstbestendige projecten. Vertrouwen in de kracht van medewerkers én inwoners is de basis onder het (samen)werken. Zo wordt hier dagelijks gewerkt aan het verbeteren van het woon-, werk-, en leefklimaat in deze dynamische gemeente, vooral door gewoon te doen.
Functiebeschrijving Je maakt deel uit van een team van drie bestuurssecretaresses en werkt nauw samen met de bestuurders en de gemeentesecretaris/directeur. Samen zorgen jullie ervoor dat het bestuurlijke proces en de dagelijkse gang van zaken soepel verlopen. In deze rol ben je een cruciale schakel in het functioneren van het college van B&W en draag je bij aan een effectieve en efficiënte ondersteuning van het bestuur. Verantwoordelijkheden: - Complex agendabeheer: Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de complexe agenda’s van de bestuurders. Je signaleert knelpunten, adviseert waar nodig en handelt proactief, met oog voor politieke gevoeligheden en bestuurlijke prioriteiten. - Bewaken van het bestuurlijke proces: Je zorgt voor een soepel lopend bestuurlijk proces. Je herkent en analyseert onregelmatigheden — zowel technisch als politiek-bestuurlijk — en weet deze tijdig bespreekbaar te maken en op te lossen. - Voorbereiden van afspraken: Je beoordeelt inkomende verzoeken op urgentie en belang en zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding van afspraken en bijeenkomsten. - Secretariële en administratieve ondersteuning: Je ondersteunt, adviseert en ontzorgt de bestuurders en directeur door het uitvoeren van secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. - Analytisch en flexibel werken: Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, bent flexibel in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en weet verbanden en prioriteiten goed te beoordelen.
Jouw profiel - Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau; - Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
Verdiensten Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 5.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.
Solliciteer direct Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie. Reageren kan tot uiterlijk 24 mei. Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Paul van Boheemen via Paul@vbci.nl.
