Functie: Bestuurssecretaresse


Standplaats: Katwijk
Startdatum: 04-10-2021
Einddatum: 31-03-2022
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 36

Online sinds: 14-09-2021


Functie
Voor een non-profit organisatie in Katwijk zoeken we een Bestuurssecretaresse.

De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.

Bedrijfscultuur
Met ruim 65.000 inwoners vormt Gemeente Katwijk een krachtige gemeentelijke organisatie en is zij tegelijk in staat om dichtbij en samen met de inwoners van de vier kernen Katwijk aan Zee, Katwijk aan den Rijn, Rijnsburg en Valkenburg te werken aan de kwaliteit van werken, wonen en leven.

Functiebeschrijving
Ter vervanging i.v.m. ziekte zijn wij per direct op zoek naar een bestuurssecretaresse.
Het bestuurssecretariaat bestaat uit vier parttime secretaresses en één fulltime secretaresse. Samen vormen zij het bestuurssecretariaat en ondersteunen zij de burgemeester en vijf wethouders.
De nu gezochte bestuurssecretaresse is betreft de fulltime positie. De nu gevraagde bestuurssecretaresse richt zich primair op de ondersteuning van de burgemeester. Het ontzorgen van de burgemeester is een belangrijke en verantwoordelijke taak. Als bestuurssecretaresse ben je de schakel tussen inwoners, bestuur, externe organisaties en de ambtelijke organisatie. Je beheert de agenda van de burgemeester. Je hebt zowel een adviserende (vooral over de agendaplanning) als uitvoerende rol in de ondersteuning van de burgemeester. Je zorgt in alle hectiek voor rust,
overzicht en een goede sfeer. Je coördineert de (digitale) stukkenstroom en hebt de regie over de agenda. Bij het agendabeheer horen het tijdig zorgen voor de benodigde stukken bij de overleggen
en het bewaken van de voorbereiding van de ambtelijke organisatie van de komende overleggen. Dat kan bestaan uit het zorgen voor annotaties bij agendapunten, voor advisering over bepaalde
onderwerpen en voor (input voor) speeches. Ook bereid je soms vergaderingen voor en ben je het eerste portaal voor de mensen die via telefoon, e-mail of brief contact zoeken met de burgemeester.

Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaresse op het niveau van ondersteuning van management, bestuur en/of directie;
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuurssecretaresse bij een gemeente;
- Je hebt een x aantal jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar in de functie van secretaresse op het niveau van ondersteuning van management, bestuur en/of directie binnen een non profit organisatie (aantal jaar);
- Een motivatie en minimaal 2 referenties zijn een eis.

Verdiensten
Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 2.500,- en € 3.700,- (op basis van 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring.

Solliciteer direct
Herken je jezelf in het bovenstaande functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan je cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot uiterlijk 23 september.

Heb je vragen over deze opdracht of selectieprocedure? Neem dan contact op met Eline Hermsen via Eline@vbci.nl.


Nieuwsbrief

Blijf op de hoogte van alle updates bij VBCI. Schrijf je in voor onze nieuwsbrief door hier je emailadres achter te laten.

Laatste nieuws

Van Boheemen Consultancy BV © .

Algemene voorwaarden | Privacyverklaring