Wij staan klaar voor het bedrijfsleven en de (semi)overheid!

Dankzij onze gespecialiseerde medewerkers zijn wij in staat om de Profit en Non-profit sectoren te bedienen.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Ben jij een zelfstandig professional en wil je meer bereiken? Meld je aan bij ons. 

Via VBCI aan de slag?

Maak direct een afspraak met ons om de mogelijkheden te bespreken.

Commissiegriffier

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever, een non-profitorganisatie, is VBCI op zoek naar een Commissiegriffier.

Algemeen
Standplaats:       Amsterdam
Startdatum:        01-10-2018
Einddatum:        31-12-2018 (met optie tot verlenging)
Uren per week:   32-36

Omschrijving

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vier clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Interne Dienstverlening bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De raadsgriffie zorgt voor het procesmatig, instrumenteel en logistiek ondersteunen van de leden van de gemeenteraad van Amsterdam bij de uitvoering van hun kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende taken en bevoegdheden. De belangrijkste taak van de raadsgriffie is advisering en ondersteuning van de gemeenteraad en zijn raadscommissies door de voorbereiding en afhandeling van de politieke besluitvormingsprocessen. De raadsgriffie is een zelfstandig onderdeel van de gemeente met een platte organisatie van circa 20 fte.

Werkzaamheden

  • Het verzorgen van de planning van de raadscommissies, het bewaken van het besluitvormingsproces en de termijnagenda (inclusief toezeggingen) van de commissie;
  • In overleg met de voorzitter de agenda opstellen voor de commissievergadering en zorgen voor een goede procesgang;
  • Ondersteuning bieden bij het maken van voorstellen door raadsleden;
  • Gevraagd en ongevraagd verbetervoorstellen doen inzake de logistieke ondersteuning van de raadscommissies;
  • Adviezen schrijven over ontwikkelingen op het gebied van staats- en bestuursrecht en overige ontwikkelingen van juridische aard;
  • Goede contacten onderhouden met (duo-)raadsleden en hun medewerkers, medewerkers van de gemeentelijke organisatie en belanghebbenden van buiten de gemeente;
  • Het verrichten van overige taken die  nodig zijn voor een adequate ondersteuning van de gemeenteraad en zijn organen alsmede voor het goed functioneren van de raadsgriffie.

Functie-eisen

  • Je bent in het bezit van een WO diploma in de juridische richting met als specialisatie staats-en bestuursrecht
  • Je hebt ruime ervaring als commissiegriffier, waardoor deze direct volledig binnen het team kan meedraaien
  • Je hebt ruime kennis van en advieservaring in bestuurlijke besluitvormingsprocessen en bijbehorende procedures, alsmede kennis van de relevante wet- en regelgeving
  • Je bent bereid tot het verrichten van werkzaamheden tijdens de avonduren

Competenties

  • Uitstekende analytische, adviserende, organisatorische en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
  • Accuraat
  • Integer

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw CV met begeleidend schrijven waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Paul van Boheemen via Paul@vbci.nl



Functiedetails

Plaats
Amsterdam

Provincie
Noord-Holland

Branche
Overheid

Functie titel
Commissiegriffier

Vacature nummer
180907

Sluitingsdatum
2018-09-16