Wij staan klaar voor het bedrijfsleven en de (semi)overheid!

Dankzij onze gespecialiseerde medewerkers zijn wij in staat om de Profit en Non-profit sectoren te bedienen.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Ben jij een zelfstandig professional en wil je meer bereiken? Meld je aan bij ons. 

Via VBCI aan de slag?

Maak direct een afspraak met ons om de mogelijkheden te bespreken.

Medewerker Documentaire InformatieVoorziening

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever, een non-profitorganisatie, is VBCI op zoek naar een Medewerker Documentaire InformatieVoorziening.

Algemeen
Standplaats:       Boxmeer
Startdatum:        03-09-2018
Einddatum:        31-08-2019 
Uren per week:   28 - 36

Omschrijving

DIV is verantwoordelijk voor de ondersteuning aan het management en medewerkers door het verzorgen van taken zoals organisatiebrede beleidsvorming op het gebied van documentaire (digitale) informatievoorziening, ontwikkelen en implementeren van werkprocessen ter ondersteuning van een centrale documentaire (digitale) informatievoorziening. De hiervoor genoemde taken vloeien voort uit de Algemene Wet Bestuursrecht en het gemeentelijk besluit elektronisch bestuurlijk verkeer, alsmede de Archiefwet, het Archiefbesluit en de gemeentelijke archiefverordening.
 
De laatste jaren heeft de gemeente Boxmeer flink ingezet op het verbeteren van het documentair informatiebeheer. In juni 2017 is de overstap gemaakt naar zaakgericht (digitaal) werken met de implementatie van een nieuw zaaksysteem Join (van de firma Decos). Omdat team DIV hier veel tijd in heeft gestoken en door personele wisselingen zijn er achterstanden ontstaan in de archivering. De analoge dossiers dienen bijgewerkt en zoveel als mogelijk afgevoerd te worden  naar het semistatisch archief.

Werkzaamheden

Je draagt zorg voor het wegwerken van de analoge achterstanden in het archief. De werkzaamheden zullen bestaan uit:

  • Organisatiebreed archiveren conform de basisarchiefcode (classificatiecode). Denk hierbij aan dossiers aanmaken en bijwerken
  • Afvoeren dossiers van dynamisch archief naar semistatisch archief met de daarbij behorende bewaar-/vernietigingstermijnen
  • verwerking gegevens in het documentmanagement-/zaaksysteem (DMS) Join van Decos (voor dossiervorming was dit voorheen Docman)

Functie-eisen

  • Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau en in bezit van minimaal het vakdiploma SOD-1 (of vergelijkbare opleiding)
  • Minimaal 5 jaar werkervaring binnen het vakgebied en met DMS-systemen (documentmanagement)
  • Je bent vaardig in het analoog archiveren en verwerken van de gegevens in het DMS en werkt accuraat

 

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw CV met begeleidend schrijven waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Paul van Boheemen via Paul@vbci.nl



Functiedetails

Plaats
Boxmeer

Provincie
Noord-Brabant

Branche
Overheid

Functie titel
Medewerker Documentaire InformatieVoorziening

Vacature nummer
180821B

Sluitingsdatum
2018-08-31