Wij staan klaar voor het bedrijfsleven en de (semi)overheid!

Dankzij onze gespecialiseerde medewerkers zijn wij in staat om de Profit en Non-profit sectoren te bedienen.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Ben jij een zelfstandig professional en wil je meer bereiken? Meld je aan bij ons. 

Via VBCI aan de slag?

Maak direct een afspraak met ons om de mogelijkheden te bespreken.

Managementassistent Projectmanagementbureau (PMB)

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever, een non-profitorganisatie, is VBCI op zoek naar een Managementassistent Projectmanagementbureau (PMB) 


Algemeen

Standplaats:       Rotterdam
Startdatum:        Z.s.m.
Einddatum:        30-06-2019 (met optie maanden verlenging)
Uren per week:   36-40

Opdrachtbeschrijving

Wie zijn wij?

Wij, het Projectmanagementbureau (PMB), werken aan de (fysieke) stedelijke ontwikkeling van Rotterdam. Wij zijn actief in de diverse gebiedsontwikkelingen, betrokken bij vastgoedprojecten, trekken infrastructurele projecten en organiseren buitenruimteprojecten. Bij al deze zaken is de Rotterdamse Standaard Projectmatig Werken (RSPW) onze leidraad. Dit doen wij natuurlijk niet alleen. Binnen de afdeling PMB vindt je de projectmanagers, secretarissen, projectplanners en projectassistenten die aan de projecten werken. Het MT van onze afdeling bestaat uit een afdelingshoofd en vijf teammanagers. Het management wordt ondersteund door het managementsecretariaat.

Het managementteam kent een dynamische werkwijze; strak kunnen plannen en daarbinnen snel kunnen schakelen is een must. Je bent verantwoordelijk voor de agenda van één of twee MT-leden, agendabeheer is dan ook een belangrijk onderdeel van je functie. Je bent ook aanspreekpunt voor het hele managementteam en de afdeling. We verwachten van jou dat jij je communicatiestijl weet af te stemmen op de doelgroep en hierbij de belangen van het managementteam en de zakelijke relatie weet te behartigen.

Ieder lid van het managementteam heeft een portefeuille waarvoor hij/zij verantwoordelijk is. Binnen deze portefeuille heb jij een ondersteunende rol. Tegelijkertijd ben jij de oren en ogen van het managementteam op de afdeling en binnen de organisatie. Je staat sterk in je schoenen en durft het managementteam gevraagd en ongevraagd te adviseren. Samenwerken is een werkwoord; wij verwachten van jou dat je in staat bent om samen te werken met het managementteam en je collega’s van het secretariaat. Kortom, je bent een echte teamplayer. Transparantie is hierbij belangrijk; je zegt wat je doet, je doet wat je zegt en je laat zien dat je doet wat je zegt.

Persoonlijke profiel
  • Je hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding en ruime secretariële werkervaring.
  • Je hebt een aanvullende training succesvol afgerond, namelijk Projectadministratie (oa Oracle)
  • Je hebt ervaring als management assistent met ondergenoemde taken als verslaglegging en agendabeheer
  • Je hebt ervaring opgedaan in een van de volgende domeinen: projectgerelateerde omgeving, bestuurlijke omgeving of HR organisatie of afdeling
  • Je hebt ervaring opgedaan met:
    • Mutaties, activiteiten die horen bij sollicitatie procedures.
    • Inplannen van de sollicitatie gesprekken en afstemming met de afdeling HR en teamleiders
    • Verschillende activiteiten/ dossiers tegelijkertijd kunnen beheren
  • Je hebt kennis van Microsoft Office
  • Je hebt kennis van Oracle
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal is belangrijk.
  • Je bent accuraat, flexibel en werkt zelfstandig, maar ook graag in teamverband.
  • Werkervaring binnen de overheid of een projectomgeving, kennis hebben van HR en kennis van systemen zoals Oracle, Planon en/of Corsa, is zeker een pré. 
  • Het CV dient opgesteld te zijn in het Nederlands en is maximaal 5 A4 enkelzijdig groot.
Competenties
  • Resultaatgerichtheid
  • Integriteit
  • Communicatief
  • Accuraat
  • Samenwerkingsgericht
  • Flexibel
  • Zelfstandig
  • Stressbestendig
  • Klantgericht
  • Pro-actief
Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw CV met motiverend schrijven waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Johan Boekhoudt via WhatsApp 06-51194988 of Johan@vbci.nl.


Functiedetails

Plaats
Rotterdam

Provincie
Zuid-Holland

Branche
Overheid

Functie titel
Managementassistent Projectmanagementbureau (PMB)

Vacature nummer
180622C

Sluitingsdatum
2018-07-02