Wij staan klaar voor het bedrijfsleven en de (semi)overheid!

Dankzij onze gespecialiseerde medewerkers zijn wij in staat om de Profit en Non-profit sectoren te bedienen.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Ben jij een zelfstandig professional en wil je meer bereiken? Meld je aan bij ons. 

Via VBCI aan de slag?

Maak direct een afspraak met ons om de mogelijkheden te bespreken.

Personal Assistent

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever, een non-profitorganisatie, is VBCI op zoek naar een Personal Assistent

Algemeen
Standplaats:        Utrecht
Startdatum:         01-06-2018
Einddatum:         31-12-2018 (met optie tot een vast dienstverband)
Uren per week:    40

Omschrijving

Opdrachtgever 

De Kamer van Koophandel is een landelijke, middelgrote publieke organisatie met een sterke regionale verankering. We zijn te vinden op negentien locaties in Nederland en uiteraard online. Met betrouwbare en actuele digitale informatieproducten en adviezen zorgen we ervoor dat ondernemers groeikansen beter kunnen benutten.

‚ÄčWat ga je doen

Als Personal Assistant bij de Raad van Bestuur organiseer je de dagelijkse praktische ondersteuning van de COO.  Indien nodig ondersteun je ook de andere RvB leden. Je bent het eerste (telefonische) aanspreekpunt en handelt zoveel mogelijk zelf af. Je hebt een goed gevoel voor het stellen van prioriteiten. Je bent nieuwsgierig en gedreven, weet wat het betekent om voor een COO te werken. Met jouw ervaring in een complexe omgeving weet je snel en slim te schakelen, zaken goed te structureren,  hoofd- en bijzaken te scheiden en onder tijdsdruk goede kwaliteit te leveren. Je gaat doortastend en daadkrachtig te werk en hebt een scherp oog voor onderlinge verhoudingen. Je bent representatief, integer en tactvol. Je werkt zelfstandig in een zelfsturend supportteam. Zo help je als Personal Assistant om onze dienstverlening verder te verbeteren.

 Persoonlijk profiel

  • Een afgeronde HBO opleiding iop het gebied van HBO Personal Assistant; HBO Office Management; Secretary Management Master;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een rol als PA op RvB/Directie niveau binnen overheid en/of bedrijfsleven
  • Aantoonbare ervaring als Personal Assistant op RvB-/bestuursniveau (1 op 1 werken met een bestuurder);
  • Minimaal 2 jaar ervaring met complex agendabeheer
  • Minimaal 2 jaar ervaring met verslaglegging van inhoudelijk overleg
  • Minimaal 2 jaar ervaring met het Bewaken van relaties met interne en externe stakeholders en begeleiden governance
  • Minimaal 2 jaar ervaring met een ondernemersgerichte organisatie
  • Een uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Standplaats Utrecht en de bereidheid om zo nu en dan te werken op een andere locatie;
  • Kennis van en ervaring met nieuwe trends en ontwikkelingen in de veranderende digitale wereld.
  • De kandidaat heeft de benodigde certificering in MS Office en Office 365/MS Project [wens]
  • De kandidaat heeft kennis van kennis van financiele processen en begrotingscycli [wens]
  • De kandidaat heeft kennis van IT organisaties [wens]
  • Het CV dient opgesteld te zijn in de Nederlandse taal en uit maximaal 5 pagina’s (A4) te bestaan.
Competenties
  • Communiceren
  • Flexibiliteit
  • Overzicht 
  • Plannen en organiseren
  • Resultaatgericht
 
Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw CV met begeleidend schrijven waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

‚ÄčIndien je wordt uitgenodigd voor een intake dan zal deze op donderdag 24 mei plaatsvinden.

Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Johan Boekhoudt via Johan@vbci.nl of 06-51194988.



Functiedetails

Plaats
Utrecht

Provincie
Utrecht

Branche
Overheid

Functie titel
Personal Assistent

Vacature nummer
180518A

Sluitingsdatum
2018-05-22