Wij staan klaar voor het bedrijfsleven en de (semi)overheid!

Dankzij onze gespecialiseerde medewerkers zijn wij in staat om de Profit en Non-profit sectoren te bedienen.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Ben jij een zelfstandig professional en wil je meer bereiken? Meld je aan bij ons. 

Via VBCI aan de slag?

Maak direct een afspraak met ons om de mogelijkheden te bespreken.

Personeels- en Salarisadministrateur

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever, een non-profitorganisatie, is VBCI op zoek naar een Personeels- en Salarisadministrateur

Algemeen
Standplaats:       Oldebroek
Startdatum:        22-01-2018
Einddatum:        29-06-2018 (met optie tot verlenging)
Uren per week:   32

Omschrijving

Oldebroek is een gemeente op de Noord-Veluwe met 23.000 inwoners en bestaat uit zes dorpskernen. Wij zijn trots op onze betrokken gemeenschap, actief in verenigingsleven en maatschappelijke organisaties. Met rust, ruimte en een afwisselend landschap bieden wij volop mogelijkheden voor ontspanning en recreatie.
Oldebroek werkt aan een nieuwe organisatie die aansluit bij de behoeften van de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Dat doen we onder het motto 'Oldebroek, voor mekaar'. ‘Oldebroek, voor mekaar’ staat voor samen werken aan een sterke en leefbare samenleving. Die samenleving geven we met elkaar vorm, inwoners en gemeente. Er is ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en zelf initiatieven te ontplooien; we ondersteunen en faciliteren elkaar waar dat kan. Een nieuwe aanpak, waarin de samenleving aan het roer staat.
Deze aanpak vraagt van een ieder een andere rol. Daarom werken we aan verantwoordelijkheden laag in de organisatie, aan teams die zelf de inhoud van hun werk sturen en aan professionals met een modern klantbewustzijn.

De gemeente Oldebroek werkt op het gebied van de salarisadministratie nauw samen met de gemeente Elburg. Beide gemeenten hebben een eigen salarisadministratie, maar werken waar het kan samen aan onderhoud, ontwikkeling en vernieuwing.

De functie

Wij zoeken een personeels- en salarisadministrateur met ruime ervaring bij gemeenten en met PIMS (Centric) en e-HRM. Je bent cijfermatig en administratief goed onderlegd en draagt vanuit je kennis en kunde bij aan de digitalisering van onze HR-processen.

Als personeels- en salarisadministrateur richt je je met name op:

• de maandelijkse verwerking van alle salarismutaties in PIMS (Centric);
• het zorgen voor een correcte salarisproductie en uitbetaling van de salarissen;
• het uitvoeren van controles op salarissen en personele mutaties;
• het optimaliseren en borgen van werkprocessen van de HR administratie;
• het beantwoorden van vragen van medewerkers over salarisstroken, inhoudingen, declaraties en pensioenopbouw;
• het produceren van managementinformatie;
• vanuit jouw rol bijdragen aan het optimaliseren van de HR-dienstverlening aan interne klanten.

Persoonlijk profiel

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal afgeronde administratieve opleiding op MBO-niveau aangevuld met een Praktijk Diploma Loonadministratie
  • Ruime werkervaring als personeels- en salarisadministrateur
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als salarisadministrateur bij een gemeente​
  • Actuele kennis van de CAR UWO, sociale zekerheid- en arbeidsrecht en belastingwetgeving in relatie tot personeels- en salarisadministratie
  • ​Minimaal 1 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het personeelsinformatie- en salarissysteem PIMS (Centric)
  • Ervaring met het werken met Excel, MS Office​
  • Ervaring met het digitaliseren van HR-processen

Competenties

  • Analytisch: je doorziet vraagstukken en processen op het gebied van personeels- en salarisadministratie en weet daar pro-actief naar te handelen
  • Accuraat: je voert werkzaamheden uit binnen de gestelde afspraken en volgens geldende normen
  • Plannen en organiseren: je brengt structuur aan in je werk en bent in staat zelf je werk te plannen en organiseren
  • Samenwerken: je denkt en doet actief mee in de ontwikkelingen binnen het HR-team en betrekt daarbij tijdig de juiste collega’s 
  • Klantgericht: je kunt je goed verplaatsen in je interne klanten en denkt proactief mee over passende oplossingen
  • Communicatief: je legt salaristechnische informatie uit op een voor je klanten begrijpelijke manier
  • Ontwikkelingsgericht: je bent gericht op het voortdurend ontwikkelen en verbeteren van de HR-dienstverlening met focus op digitalisering.

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw CV met begeleidend schrijven waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

De gesprekken vinden plaats op woensdag 17 januari 2018.

Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Johan Boekhoudt via Johan@vbci.nl



Functiedetails

Plaats
Oldebroek

Provincie
Gelderland

Branche
Overheid

Functie titel
Personeels- en Salarisadministrateur

Vacature nummer
180102B

Sluitingsdatum
2018-01-10