Wij staan klaar voor het bedrijfsleven en de (semi)overheid!

Dankzij onze gespecialiseerde medewerkers zijn wij in staat om de Profit en Non-profit sectoren te bedienen.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Ben jij een zelfstandig professional en wil je meer bereiken? Meld je aan bij ons. 

Via VBCI aan de slag?

Maak direct een afspraak met ons om de mogelijkheden te bespreken.

Inkoopadviseur ruimtelijk domein

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever, een non-profitorganisatie, is VBCI op zoek naar een Inkoopadviseur ruimtelijk domein

Algemeen
Standplaats:       Leidschendam
Startdatum:        Z.s.m.
Einddatum:        30-05-2018 (met optie tot verlenging)
Uren per week:   16-20

Omschrijving

Organisatie

De gemeente Leidschendam-Voorburg is een ambitieuze organisatie met ca 650 medewerkers. Onze ambitie is om in 2018 de Beste Gemeentelijke Dienstverlener van Nederland te zijn. Dit vraagt veel van onze medewerkers. Als organisatie doen wij er alles aan om onze medewerkers hier optimaal in te faciliteren, op een maatschappelijk verantwoorde manier (MVO). Bijvoorbeeld door vorm te geven aan Het Nieuwe Werken: slimmer, efficiënter en effectiever werken, gebruik makend van nieuwe technologieën. Ons hypermoderne kantoor biedt alle mogelijkheden om optimaal te flexwerken (flexibel, tijd- en plaats onafhankelijk). Dit creëert nieuwe vormen van samenwerking, meer eigen verantwoordelijkheid; eigen creativiteit en oplossingsgerichtheid. Ook zoeken wij bewust de verbinding met elkaar. Dit alles doen we onder het motto: Vertrouwen, Verbinden en Verantwoordelijkheid.

De afdeling

De afdeling Bedrijfsvoering werkt vraaggericht en levert ondersteuning en kwalitatief hoogwaardig en integraal advies aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. Bedrijfsvoering doet dit om er voor te zorgen dat de gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de beschikbare middelen en de gestelde kaders. Zij geeft onafhankelijk en professioneel advies op basis van wet- en regelgeving en bestuurlijke en organisatiedoelen. Zij vertaalt haar doelen naar concrete opgaven en zet deze af tegen de beschikbare middelen en tijd. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit circa 80 medewerkers en is onderverdeeld in drie teams: team Advies, team Specialisten en team Ondersteuning. De adviseurs werken vanuit Klantteams, die bestaan uit adviseurs van verschillende disciplines (HR, informatiemanagement, Juridisch, Inkoop en Financiën). Er zijn drie Klantteams, namelijk Ruimte, Sociaal en Bedrijfsvoering. Het doel van een klantteam is de ambtelijke organisatie en het bestuur integraal te adviseren op het brede terrein van bedrijfsvoering. De Klantteams worden functioneel aangestuurd door een business partner.

Opdracht

Via “training on the job” leid je een collega op die recent is aangesteld als inkoopadviseur voor het ruimtelijk domein. Deze medewerker voert met jou samen aanbestedingen van werken uit met onder andere de volgende werkzaamheden:

  • Adviseren over aanbestedingsprocedures en passende contractvormen aan de interne klant;
  • Begeleiden van aanbestedingstrajecten (meervoudig, nationaal en Europees) op het gebied van werken binnen de afdelingen van het ruimtelijk domein waarvan in ieder geval een aanbesteding voor een raamcontract openbare verlichting (evt. op basis van BVP);
  • Diverse documenten opstellen, zoals: aanbestedingsdocumenten, beoordelingssheets, (raam)overeenkomsten, publicatieteksten, proces-verbaal van opening, gunningadvies, afwijzing- en gunningbrieven;
  • Screenen van aanbestedingsdocumenten en startdocumenten op eventuele afwijkingen op het inkoop- en aanbestedingsbeleid;
  • Beoordelen ingediende aanmeldingen en inschrijvingen en de verdere afhandeling verzorgen.

Naast “training on the job” van de inkoopadviseur voer je een onderzoek uit naar aanbestedingstrajecten die in het verleden zijn uitgevoerd binnen het ruimtelijk domein en beoordeel je de aanbestedingsstrategie, de contractvorm in relatie tot de beoogde afdelingsdoelstellingen en de behaalde resultaten. Over je bevindingen breng je schriftelijk rapportage uit met daarin advies.


Persoonlijk profiel

  • Afgeronde HBO bachelor opleiding
  • ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten
  • Afgeronde opleiding NEVI 1 of vergelijkbaar 
  • Afgeronde opleiding NEVI 2 of vergelijkbaar
  • Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring met procesbegeleiding van Europese aanbestedingstrajecten in het ruimtelijk domein (werken) in de afgelopen 8 jaar
  • Twee jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar
  • Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase
Competenties
  • Communicatieve vaardigheden
  • Inlevingsvermogen
  • Analytisch
  • Samenwerken
  • Resultaatgericht
  • Overtuigingskracht

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw CV met begeleidend schrijven waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 11 december 2017 van 10.00 uur tot 11.00 uur en van 14.30 tot 16.30 uur.

Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Johan Boekhoudt via Johan@vbci.nl



Functiedetails

Plaats
Leidschendam

Provincie
Zuid-Holland

Branche
Overheid

Functie titel
Inkoopadviseur ruimtelijk domein

Vacature nummer
171128A

Sluitingsdatum
2017-12-06