Wij staan klaar voor het bedrijfsleven en de (semi)overheid!

Dankzij onze gespecialiseerde medewerkers zijn wij in staat om de Profit en Non-profit sectoren te bedienen.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Ben jij een zelfstandig professional en wil je meer bereiken? Meld je aan bij ons. 

Via VBCI aan de slag?

Maak direct een afspraak met ons om de mogelijkheden te bespreken.

Managementassistente

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever, een non-profitorganisatie, is VBCI op zoek naar een Managementassistente

Algemeen
Standplaats:       Rotterdam
Startdatum:        04-12-2017
Einddatum:        30-05-2018 (met optie tot verlenging)
Uren per week:   20-24

Omschrijving

De afdeling

De afdeling Projecten Programma’s Maatschappelijke Ontwikkeling (PPMO) is een afdeling die zich clusterbreed inzet voor integrale maatschappelijke opgaven. Wij zijn een inspirerend, innoverend, en energiek team dat staat voor kwaliteit en resultaat. Gebruikmakend van onze kennis en onze netwerken bieden we versterking, inzicht en een extra impuls aan de organisatie en aan de stad.
 
De functie

Je bent een administratieve duizendpoot voor het programma Doorontwikkeling Informatiemanagement (DIM). Daarbij ondersteun je de programmamanagers, ben je helemaal thuis in de financiële huishouding in Oracle en een pragmatisch organisatiewonder voor het verzorgen van vergaderingen/bijeenkomsten van A tot Z. Je gebruikt jouw talent voor het zorgen van een goede, strakke planning, logistiek en de bij behorende vergaderstukken. Je bent een proactieve collega, wat bijvoorbeeld naar voren komt bij het bewaken van afspraken en acties, die voortvloeien uit vergaderingen. Waar nodig maak jij je collega’s nogmaals attent op de afspraken wanneer de deadline in zicht komt. Je hebt er plezier in om het team volledig te ontzorgen. Jij bent de stabiele factor waar een ieder binnen het programma op kan bouwen en blind op durft te varen.
 
Persoonlijk profiel

  • Je hebt 3 jaar ervaring als managementassistente
  • Je hebt administratieve ervaring
  • Je bent bekend met het organiseren van vergaderingen/bijeenkomsten
  • Het agendabeheer heeft geen geheimen
  • Je hebt een MBO werk- en denkniveau en enige jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je bent resultaatgericht en hebt een proactieve instelling. Daarnaast ben je representatief en beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
  • Je kunt snel schakelen en bent stressbestendig.
  • Het MS office pakket en andere ondersteunende systemen zoals Oracle en Planon kennen voor jou geen geheimen.
Competenties
  • Resultaatgericht
  • Oplossingsgericht
  • Dienstverlenend
  • ​Pro-actief


Ben jij een echt organisatietalent, die zich niet snel uit het veld laat slaan en graag de handen uit mouwen steekt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij bieden je een zelfstandige functie op een dynamische afdeling.

Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Johan Boekhoudt via Johan@vbci.nl



Functiedetails

Plaats
Rotterdam

Provincie
Zuid-Holland

Branche
Overheid

Functie titel
Managementassistente

Vacature nummer
171124A

Sluitingsdatum
2017-12-05