Wij staan klaar voor het bedrijfsleven en de (semi)overheid!

Dankzij onze gespecialiseerde medewerkers zijn wij in staat om de Profit en Non-profit sectoren te bedienen.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Ben jij een zelfstandig professional en wil je meer bereiken? Meld je aan bij ons. 

Via VBCI aan de slag?

Maak direct een afspraak met ons om de mogelijkheden te bespreken.

Assistente Werving en Selectie

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever, een profitorganisatie, is VBCI op zoek naar een Assistente Werving en Selectie

Algemeen
Standplaats:       Amsterdam
Startdatum:       11-12-2017
Einddatum:        30-06-2018 (met optie tot verlenging)
Uren per week:   32

Omschrijving

Als assistent(e) van de afdeling Werving & Selectie ben jij de spil van het team.

Deze functie biedt je de kans om een belangrijke ondersteunende rol te  vervullen binnen de Werving en Selectie afdeling. Het zal veel van je vragen, want het werven en selecteren van zoveel kandidaten betekent dat je veel ballen in de lucht moet houden. Zo ben jij telefonisch het eerste aanspreekpunt bij vragen van sollicitantanten, collega’s en externen.  Je bereidt sollicitatiegesprekken, meetings en presentaties voor en beheert de agenda’s van je collega’s van Werving en Selectie.  Verder ondersteun je het team bij promotie activiteiten zoals het organiseren van beurzen en open dagen op diverse scholen. Ook ben jij de persoon die procesverbeteringen signaleert en daar waar kan ook uitwerkt.
 
Jij bent als afdelingsassistent(e) onder andere verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

  • Het plannen van afspraken en complex agendabeheer via Outlook;
  • Het digitaal aanmaken, beheren en archiveren van documenten en de bijbehorende dossiers;
  • Planning en organisatie van sollicitatiegesprekken, meetings en presentaties;
  • Managen van informatie: screenen, doorverwijzen en afhandelen van e-mails, telefoongesprekken en documenten;
  • Contacten onderhouden met sollicitanten en proactief reageren op vragen;
  • Voorbereidende (selectie) activiteiten voor stageaanvragen en BBL processen;
  • Voorbereiden van vergaderingen: opstellen agenda, notuleren, bewaken van acties en deadlines.
  • Fungeren als content beheerder voor alle W&S-gerelateerde informatie op Intranet;
  • Samenwerken met andere HR support afdelingen om processen te verbeteren.

Persoonlijk profiel

  • Een enthousiaste collega die samenwerken en klantgerichtheid hoog in het vaandel heeft staan.
  • Iemand die in een hectische omgeving zowel het overzicht weet te bewaren van te plannen zaken als ook oog heeft voor details.
    Voor deze functie zoeken wij iemand in het bezit van een MBO diploma (bijv. MEAO of Schoevers) .
  • Jij beschikt over een uitstekende kennis in woord en geschrift van de Nederlandse taal en kan werken met Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als assistent(e) of secretaresse, bij voorkeur opgedaan binnen een HR afdeling, een brede algemene ontwikkeling en goede sociale vaardigheden en je hebt duidelijk plezier in je werk. (wij zoeken echt een assistente dus niet een starter, recruiter e.d.)
Competenties
  • Proactief en oplossingsgericht;
  • Humor en incasseringsvermogen;
  • Representatief;
  • Integer en nauwkeurig;
  • Flexibel, stressbestendig en snel kunnen schakelen;
  • Systematisch denken en prioriteiten kunnen stellen;
  • Zelfsturend en zelfstandig
  • Verder zijn er nog vele wensen, maar uiteindelijk gaat het om de persoonlijke en zakelijke match.
 
 

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw CV met begeleidend schrijven waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

​Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Johan Boekhoudt via Johan@vbci.nl 



Functiedetails

Plaats
Amsterdam

Provincie
Noord-Holland

Branche
Overheid

Functie titel
Assistente Werving en Selectie

Vacature nummer
171123C

Sluitingsdatum
2017-11-29