Wij staan klaar voor het bedrijfsleven en de (semi)overheid!

Dankzij onze gespecialiseerde medewerkers zijn wij in staat om de Profit en Non-profit sectoren te bedienen.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Ben jij een zelfstandig professional en wil je meer bereiken? Meld je aan bij ons. 

Via VBCI aan de slag?

Maak direct een afspraak met ons om de mogelijkheden te bespreken.

Wethouderssecretaresse

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever, een non-profitorganisatie, is VBCI op zoek naar een Wethouderssecretaresse

Algemeen
Standplaats:       Rotterdam
Startdatum:        23-10-2017
Einddatum:         22-04-2018 (met optie tot verlenging)
Uren per week:   16-36

Opdrachtomschrijving

De functie:

Het ontzorgen van de bestuurders van de tweede grootste stad van Nederland is een belangrijke en verantwoordelijke taak. Je hebt zowel een adviserende en uitvoerende rol in de ondersteuning van de wethouder. Je zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en goede sfeer, je coördineert de (digitale) stukkenstroom en hebt de regie over de agenda en alles wat daar uit voort komt. Jouw voorkomen en handelen dragen bij aan het imago van de wethouder, binnen en buiten de organisatie. Je opereert zelfstandig en bent (sparring)partner in het wethoudersteam.
Dit is in het kort jouw werk en tegelijkertijd is dat best een flinke opgave.
 
Vraag en aanbod

Maar jij bent niet bang om op hoog niveau te spelen. Politiek en mensen vind jij mateloos interessant en dat helpt jou de juiste beslissingen te nemen. Want  beslissingen nemen doe je constant. Meestal alleen, soms in teamverband. De nooit aflatende stroom aan mailtjes die binnenkomt vind jij een uitdaging om in no-time af te handelen of uit te zetten en te bewaken. Iedere mail moet door je systeem, je handen, je hoofd, je gevoel maar altijd met verstand. Om goede prioriteiten te stellen moet je weten wat er speelt, wat de wethouder belangrijk vindt en gevoel voor timing hebben. Dat alles in behoorlijk hoog tempo. Soms kan binnen een minuut een prioriteit veranderen. Dat is de charme van werken in een hectische (politieke) omgeving.
 
Werken voor een bestuurder van Rotterdam, is volgens de collega’s de meest fantastische secretaressebaan die er bestaat. Maar je moet er wel tegen kunnen dat….
Al je voorwerk soms voor niets is geweest, je agenda van een Mondriaan in een Picasso verandert, je minstens 5 dingen tegelijk doet, je bliksemafleider bent, iets wat binnen handbereik ligt je toch maar even aan moet reiken, een ander met de eer gaat strijken en hoe perfect je alles ook regelt, als het mis gaat kijkt iedereen naar jou.
 
Daar tegenover staat dat je werkt op ons prachtige stadhuis, je een leidinggevende hebt die talentontwikkeling stimuleert, je alle ruimte hebt om je werk in te delen, je dicht op het vuur zit en alles als eerste weet, er altijd reuring is, een groot netwerk opbouwt, jouw naaste collega’s dezelfde passie delen, jouw werk echt van betekenis is en bijdraagt aan de stad een beetje mooier en beter te maken.

We zijn op zoek naar een kandidaat die:

  • Wij vragen HBO werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar werkervaring op vergelijkbaar niveau.
  • ​3 jaar ervaring als secretaresse
  • 3 jaar ervaring in complex agendabeheer
  • 1 jaar ervaring met coördineren van taken binnen een team
  • Kennis en ervaring binnen een bestuurlijke omgeving
  • Kennis van Outlook
  • Kennis van Alfresco
  • De Nederlandse taal beheers jij tot in de puntjes en sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen zijn onmisbaar in dit vak.
  • Zijn jouw werkdagen woensdag en vrijdag, dan zien je duopartner en ik graag jouw brief en cv tegemoet.
​Competenties
  • Politieke sensitiviteit
  • Zelfstandig
  • Perfectionisme
  • Adviseren
  • Verantwoordelijk
  • Integriteit
​
Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw CV met begeleidend schrijven waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

​De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 20 oktober 2017 en maandag 23 oktober 2017.

Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Johan Boekhoudt via 06-51194988 of Johan@vbci.nl.


Functiedetails

Plaats
Rotterdam

Provincie
Zuid-Holland

Branche
Overheid

Functie titel
Wethouderssecretaresse

Vacature nummer
171009B

Sluitingsdatum
2017-10-15