Wij staan klaar voor het bedrijfsleven en de (semi)overheid!

Dankzij onze gespecialiseerde medewerkers zijn wij in staat om de Profit en Non-profit sectoren te bedienen.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Ben jij een zelfstandig professional en wil je meer bereiken? Meld je aan bij ons. 

Via VBCI aan de slag?

Maak direct een afspraak met ons om de mogelijkheden te bespreken.

Communicatie Talent

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever, een non-profitorganisatie, is VBCI op zoek naar een Communicatie Talent.

Algemeen
Standplaats:       Utrecht
Startdatum:        09-07-2018
Einddatum:        31-12-2018 (met optie tot verlenging)
Uren per week:   36

Opdrachtomschrijving

Plek in de organisatie

Je komt te werken voor het cluster Dienstverlening Extern van het Intern Bedrijf Informatievoorzieningen. Functioneel rapporteer je aan de coördinator van het team Mid-Office & Eformulieren en hiërarchisch aan de clustermanager. Je werkt nauw samen met leden uit het programma Utrecht Digitaal Integraal en stem je regelmatig af met het team Digitaal Samenwerken voor de afhankelijkheden.

Taak van het onderdeel

Het team Mid-Office & E-formulieren is verantwoordelijk voor het beheren en doorontwikkelen van het zaaksysteem en alle aansluitingen met aanverwante taakapplicaties. Met name de implementatie en het juiste gebruik van deze systemen heeft de nodige aandacht en afstemming met de eindgebruikers. Tevens is het team de schakel richting de leverancier en stemt nauw de mogelijkheden voor doorontwikkeling af. 

Dit is de opdracht

Wij zijn op zoek naar junior informatieadviseur / communicatie talent op het gebied van informatiemanagement. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het oplossen van vraagstukken rondom zaakgericht werken in het team Mid-Office & E-formulieren. Je duikt in processen, informatiestromen en gebruikersvragen om de dienstverlening te optimaliseren. Door je uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden ben je in staat om de vraagstukken te vertalen naar oplossingen binnen processen en applicaties, met name voor het zaaksysteem.

Je gaat in gesprek, organiseert workshops met de gebruikers van het zaaksysteem, je betrekt ze, onderzoekt knelpunten en brengt advies uit voor verbetering. Je test, doet (voor)onderzoeken voor deze oplossingen en traint eindgebruikers. Hierbij is het betrekken en mee laten doen van gebruikers en het in beweging krijgen van collega’s van essentieel belang. Jij bent verantwoordelijk voor communicatie en het goed en juist borgen van de oplossingen.

Verder pak je de werkzaamheden gestructureerd, projectmatig aan. 

Persoonlijke profiel

  • Je hebt een afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van communicatie en/of journalistiek.
  • Je hebt ervaring in en kennis van verandermanagement bij digitaliseringsvraagstukken.
  • Je hebt kennis en ervaring bij overheid/semi overheid.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als business analist of informatieadviseur.
  • Je hebt ervaring met organisatie-uitdagingen als gevolg van de versnellende digitalisering.
  • Je bent een teamspeler, behulpzaam en je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
  • Je bent kwaliteitsgericht en denkt innovatief/conceptueel.
  • Je hebt kennis van verandermanagement en Zaakgericht Werken is wenselijk.
  • Je hebt ervaring met het geven en ontwikkelen van trainingen.
  • Het CV is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 3 A4´s (enkelzijdig) groot.


Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw CV met motiverend schrijven waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Geef een concreet voorbeeld van een werkervaring over het implementeren van een IT-systeem waarbij je ingaat op:

  • Hoe je bent omgegaan met vergroten van de acceptatie (houding en gebruik) van gebruikers t.o.v. het geïmplementeerde systeem
  • Hoe je het (juiste) gebruik van het systeem hebt gestimuleerd en geborgd.
 
Geef door middel van een voorbeeld aan hoe je je communicatieve vaardigheid hebt ingezet bij het door vertalen van vraagstukken naar concrete oplossingen. Benoem daarbij:
  • Je aanpak en
  • Het succesfactor

Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Johan Boekhoudt via WhatsApp 06-51194988 of Johan@vbci.nl.



Functiedetails

Plaats
Utrecht

Provincie
Utrecht

Branche
Overheid

Functie titel
Communicatie Talent

Vacature nummer
180627C

Sluitingsdatum
2018-07-02