Wij staan klaar voor het bedrijfsleven en de (semi)overheid!

Dankzij onze gespecialiseerde medewerkers zijn wij in staat om de Profit en Non-profit sectoren te bedienen.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Ben jij een zelfstandig professional en wil je meer bereiken? Meld je aan bij ons. 

Via VBCI aan de slag?

Maak direct een afspraak met ons om de mogelijkheden te bespreken.

Secretaresse Gemeentebestuur

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever, een non-profitorganisatie, is VBCI op zoek naar een Secretaresse Gemeentebestuur.

Algemeen
Standplaats:       Huizen
Startdatum:        01-12-2018
Einddatum:        31-01-2019 (met optie tot verlenging)
Uren per week:   32-36

Omschrijving


Door het vertrek van een collega binnen Agendering en Bestuurssecretariaat is per direct invulling nodig. Je werkt samen met nog een secretaresse voor het college van Burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris. Bij Agendering en Bestuurssecretariaat werken in totaal 4 medewerkers. De andere twee collega’s houden zich voornamelijk bezig met de agendering van stukken voor het college van B&W, commissies en gemeenteraad.

Werkzaamheden

Je functie als Secretaresse Gemeentebestuur is veelzijdig en boeiend. Naast het beheren van de agenda’s voor Burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris, behandel je de post voor deze personen (signaleren, afdoen, archiveren, etc.). Je verzorgt de correspondentie, je bent eerste aanspreekpunt voor bestuurders en externen die bestuurders willen spreken. Je werkt tekstverwerkingsopdrachten uit en bereidt vergaderingen voor. Andere taken zijn: bezoekers ontvangen, bijeenkomsten regelen en het bijhouden van de declaraties van bestuurders. Je werkzaamheden kabinetszaken bestaan uit onder andere uit het behandelen van aanvragen voor gemeentelijke onderscheidingen, informeren en overleggen met betrokkenen, opstellen van advies, organiseren van de uitreiking van onderscheidingen en terugkerende bijeenkomsten zoals de lokale Veteranen dag en de 4 mei herdenking. Je vervangt bij calamiteiten de collega’s die de agendering van vergaderingen B&W, commissies en raad verzorgen.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding
  • Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse/bestuurssecretaresse bij een gemeente

Competenties

  • Complex agendabeheer en time management
  • Notuleren
  • Nauwkeurig
  • Representatief
  • Stressbestendig en snel kunnen schakelen
  • Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden
  • Digitaal vaardig

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw CV met begeleidend schrijven waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Paul van Boheemen via Paul@vbci.nl



Functiedetails

Plaats
Huizen

Provincie
Noord-Holland

Branche
Overheid

Functie titel
Secretaresse Gemeentebestuur

Vacature nummer
181107B

Sluitingsdatum
2018-11-11