Wij staan klaar voor het bedrijfsleven en de (semi)overheid!

Dankzij onze gespecialiseerde medewerkers zijn wij in staat om de Profit en Non-profit sectoren te bedienen.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Ben jij een zelfstandig professional en wil je meer bereiken? Meld je aan bij ons. 

Via VBCI aan de slag?

Maak direct een afspraak met ons om de mogelijkheden te bespreken.

Directiesecretaresse

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever, een non-profitorganisatie, is VBCI op zoek naar een Directiesecretaresse.

Algemeen
Standplaats:       Den Bosch en Cuijk
Startdatum:        01-11-2018
Einddatum:        31-12-2018 (met optie tot verlenging)
Uren per week:   36

Omschrijving

De directiesecretaresse gaat in hoofdzaak het directieteam en de teammanagers ondersteunen. De nadruk van het werk ligt op de taken agendabeheer, postvakbeheer en notuleren, maar ook registreren en verwerken van inkomende en uitgaande post en het ondersteunen bij projecten behoren tot het takenpakket.

Binnen de sectie Managementondersteuning moeten de taken zodanig georganiseerd worden dat deze goed aansluiten bij de behoeften en wensen van het management en de projectleiders. Als directiesecretaresse lever je een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van de sectie door nieuwe en creatieve ideeën voor te stellen en te implementeren en kennis te delen.   

Kandidaatomschrijving

  • Je hebt werkervaring bij een Omgevingsdienst
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Directiesecretaresse
  • Je hebt ervaring met provinciale/gemeentelijke organisaties
  • Je beschikt over een politiek/bestuurlijke sensitiviteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je hebt ervaring als coördinator / leidinggevende van een secretarieel team
  • Je hebt kennis/ervaring met Ibabs
  • Je hebt kennis/ervaring met Join (DMS)

Competenties

  • Flexibeliteit
  • Iniatiefrijk
  • Kordaat
  • Coöperatief
  • Dienstverlenend

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw CV met begeleidend schrijven waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Paul van Boheemen via Paul@vbci.nl



Functiedetails

Plaats
Den Bosch

Provincie
Noord-Brabant

Branche
Overheid

Functie titel
Directiesecretaresse

Vacature nummer
180924

Sluitingsdatum
2018-10-07