Wij staan klaar voor het bedrijfsleven en de (semi)overheid!

Dankzij onze gespecialiseerde medewerkers zijn wij in staat om de Profit en Non-profit sectoren te bedienen.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Ben jij een zelfstandig professional en wil je meer bereiken? Meld je aan bij ons. 

Via VBCI aan de slag?

Maak direct een afspraak met ons om de mogelijkheden te bespreken.

Managementassistent

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever, een non-profitorganisatie, is VBCI op zoek naar een Managementassistent voor het bestuur.

Algemeen
Standplaats:       Westland
Startdatum:        Z.s.m.
Einddatum:        31-12-2018 (met optie tot verlenging)
Uren per week:   32-36

Omschrijving


De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste, 2de en 3de lijn.

Werkzaamheden

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de praktische ondersteuning van de collegeleden. Je voert daarvoor het secretariaat, beheert de agenda, zorgt voor het inplannen van afspraken en bent steun en toeverlaat van de collegeleden bij dagelijkse operationele zaken.

Daarbij zijn we continu op zoek naar verbetering in de ondersteuning van onze bestuurders en managers. Het bestuurssecretariaat is onderdeel van de pool Bestuur- en managementondersteuning waarin kwaliteitsverbetering, kennisdelen, gebruik maken van elkaars talenten en collegiale ondersteuning belangrijke doelen zijn. Het initiëren van (praktische) ideeën daartoe maakt ook onderdeel uit van de functie.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent 
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een overheidsinstantie 
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het Microsoft Officepakket 

Competenties

  • Jouw mondelinge en schriftelijke communicatieve en digitale vaardigheden zijn uitstekend;
  • Je hebt een doortastende houding en kunt de juiste prioriteiten stellen en goed plannen en organiseren;
  • Samenwerken zit in je bloed en je hebt een klant- en resultaatgerichte aanpak;
  • Bovendien combineer je jouw vakmanschap met klantvriendelijkheid: Hostmanship is onze filosofie!
  • Je handelt proactief, werkt nauwgezet en je bewaakt het overzicht;
  • Je speelt goed in op niet geplande werkzaamheden. Je hebt een frisse en analytische blik en gaat discreet met (management) informatie om.

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw CV met begeleidend schrijven waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

De opdrachtgever heeft de gesprekken gepland maandagmiddag 23 juli.

Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Paul van Boheemen via Paul@vbci.nl



Functiedetails

Plaats
Westland

Provincie
Zuid-Holland

Branche
Overheid

Functie titel
Managementassistent

Vacature nummer
180705

Sluitingsdatum
2018-07-17