Wij staan klaar voor het bedrijfsleven en de (semi)overheid!

Dankzij onze gespecialiseerde medewerkers zijn wij in staat om de Profit en Non-profit sectoren te bedienen.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Ben jij een zelfstandig professional en wil je meer bereiken? Meld je aan bij ons. 

Via VBCI aan de slag?

Maak direct een afspraak met ons om de mogelijkheden te bespreken.

Managementassistent

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever, een non-profitorganisatie, is VBCI op zoek naar een Managementassistent.

Algemeen
Standplaats:       Rotterdam
Startdatum:        Z.s.m.
Einddatum:        31-05-2019 (met optie tot verlenging)
Uren per week:   36-40

Omschrijving

Het Projectmanagementbureau (PMB) werkt aan de (fysieke) stedelijke ontwikkeling van Rotterdam. Ze zijn actief in de diverse gebiedsontwikkelingen, betrokken bij vastgoedprojecten, trekken infrastructurele projecten en organiseren buitenruimteprojecten. Bij al deze zaken is de Rotterdamse Standaard Projectmatig Werken (RSPW) de leidraad. Dit doen ze natuurlijk niet alleen. Binnen de afdeling PMB vindt je de projectmanagers, secretarissen, projectplanners en projectassistenten die aan de projecten werken. Het MT van de afdeling bestaat uit een afdelingshoofd en vijf teammanagers. Het management wordt ondersteund door het managementsecretariaat.



Werkzaamheden

Een ideale groeifunctie voor iemand met ambitie! Het gaat om een periode van een jaar, met eventueel een jaar verlenging.
 
Het eerste jaar ben je vooral bezig met de ‘reguliere’ werkzaamheden van een managementassistent. Denk hierbij aan agendabeheer, beheren van mailbox(en) en fungeren als aanspreekpunt. In deze periode kun je rekenen op een gedegen inwerkperiode waarin je veel leert. Na het eerste jaar zien we voor jou een belangrijke rol weggelegd in de ondersteuning van een specifieke portefeuille. Managementassistent is je functienaam, maar in een veelzijdige functie als deze heb je verschillende rollen….
 

  • Organisator – je kunt strak plannen en daarbinnen snel schakelen;
  • Aanspreekpunt – je bent aanspreekpunt voor het MT en de afdeling;
  • Teamplayer – samenwerken met het managementteam en collega’s van het secretariaat.

 Transparantie vinden we belangrijk. Dus zeg wat je doet en doe wat je zegt!

Functie-eisen

  • Minimaal mbo+ werk- en denkniveau 
  • Minimaal 1 jaar ervaring als Managementassistent in een projectgerelateerde omgeving
  • Ervaring bij een overheidsorganisatie met meer dan 2.000 medewerkers
  • Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding aangevuld met relevante praktijkervaring
  • Ervaring met MS Office
  • Ervaring met Oracle Projectenadministratie
  • Je bent klantgericht en leergierig
  • Je hebt interesse in systemen of je kunt deze snel eigen maken
  • Minimaal 4 dagen per week beschikbaar 
  • Kunt toelichten waarom jij accuraat, flexibel en zelfstandig bent.

Het maximale salaris voor deze functie betreft € 2.100,- o.b.v. 40 uur.

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw CV met begeleidend schrijven waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Paul van Boheemen via Paul@vbci.nl



Functiedetails

Plaats
Rotterdam

Provincie
Zuid-Holland

Branche
Overheid

Functie titel
Managementassistent

Vacature nummer
180503B

Sluitingsdatum
2018-05-10