Wij staan klaar voor het bedrijfsleven en de (semi)overheid!

Dankzij onze gespecialiseerde medewerkers zijn wij in staat om de Profit en Non-profit sectoren te bedienen.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Ben jij een zelfstandig professional en wil je meer bereiken? Meld je aan bij ons. 

Via VBCI aan de slag?

Maak direct een afspraak met ons om de mogelijkheden te bespreken.

0 openstaande opdrachten in de branche Management

Deze opdracht
is al vervuld

Secretaresse Gemeentebestuur

Voor onze opdrachtgever, een non-profitorganisatie, is VBCI op zoek naar een Secretaresse Gemeentebestuur. Algemeen Standplaats:       Huizen Startdatum:        01-12-2018 Einddatum:        31-01-2019 (met optie tot verlenging) Uren per week:   32-36 Omschrijving Door het vertrek van een collega binnen Agendering en Bestuurssecretariaat is per direct invulling nodig. Je werkt samen met nog een secretaresse voor het college van Burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris. Bij Agendering en Bestuurssecretariaat werken in totaal 4 medewerkers. De andere twee collega’s houden zich voornamelijk bezig met de agendering van stukken voor het college van B&W, commissies en gemeenteraad. Werkzaamheden Je functie als Secretaresse Gemeentebestuur is veelzijdig en boeiend. Naast het beheren van de agenda’s voor Burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris, behandel je de post voor deze personen (signaleren, afdoen, archiveren, etc.). Je verzorgt de correspondentie, je bent eerste aanspreekpunt voor bestuurders en externen die bestuurders willen spreken. Je werkt tekstverwerkingsopdrachten uit en bereidt vergaderingen voor. Andere taken zijn: bezoekers ontvangen, bijeenkomsten regelen en het bijhouden van de declaraties van bestuurders. Je werkzaamheden kabinetszaken bestaan uit onder andere uit het behandelen van aanvragen voor gemeentelijke onderscheidingen, informeren en overleggen met betrokkenen, opstellen van advies, organiseren van de uitreiking van onderscheidingen en terugkerende bijeenkomsten zoals de lokale Veteranen dag en de 4 mei herdenking. Je vervangt bij calamiteiten de collega’s die de agendering van vergaderingen B&W, commissies en raad verzorgen. Functie-eisen Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse/bestuurssecretaresse bij een gemeente Competenties Complex agendabeheer en time management Notuleren Nauwkeurig Representatief Stressbestendig en snel kunnen schakelen Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden Digitaal vaardig Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw CV met begeleidend schrijven waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie. Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Paul van Boheemen via Paul@vbci.nl
Deze opdracht
is al vervuld

Managementassistent

Voor onze opdrachtgever, een non-profitorganisatie, is VBCI op zoek naar een Managementassistent. Algemeen Standplaats:       Utrecht Startdatum:        01-11-2018 Einddatum:        31-01-2019 (met optie tot verlenging) Uren per week:   32-36 Omschrijving Binnen het secretariaat van 12 secretaresses van Ontwikkelorganisatie Ruimte zoeken we wegens ziekte een fulltime Managementassistent(e ). Je bent werkzaam in voor het team Ruimtelijke kwaliteit. Je bent verantwoordelijk voor diverse secretariële en administratieve taken ten behoeve van twee managers van deze afdeling. Je werkt binnen het team samen met de andere managementassistente en jullie vervangen elkaar waar nodig. Daarnaast werk je 2 dagdelen per week ook op een secretarieel Servicepunt. Wij zoeken iemand die wil bijdragen aan het verder professionaliseren van het secretariaatsteam in een veranderende en zeer dynamische werkomgeving.  Werkzaamheden Beheren en bewaken van de agenda en e-mail van de manager(s), inplannen van afspraken en het organiseren van bijeenkomsten Proactief en adequaat signaleren en opvolgen van gemaakte afspraken Zorg dragen dat het secretariaat altijd bereikbaar is Het signaleren van verbeterpunten in het werkprocessen binnen het eigen werkveld Ondersteunen bij HRM werkzaamheden en logistieke en administratieve handelingen, o.a. het verwerken van inkomende en uitgaande post, reserveren van vergaderzalen, administratief verwerken van vergunningen en het regelen van een account voor nieuwe medewerkers Algemene werkzaamheden op een vast secretariaat (Servicepunt), zoals de uitleen van laptops, beheer van de algemene secretariaatsmailbox, afhandelen van fysieke- en digitale post en het beantwoorden van telefoon Notuleren in de vorm van het maken van een actielijst, acties uitzetten en deze bewaken voor het management Functie-eisen Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op in ieder geval Mbo-4 niveau Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring als secretaresse of managementassistent (of een vergelijkbare functie) in een dynamische omgeving Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk Je kunt goed omgaan met contacten op zowel bestuurlijk, management- als uitvoerend niveau Je bent in staat op een zakelijke maar dienstverlenende wijze met collega's en klanten te communiceren Je beheerst MS-Officepakketten en leert snel en gemakkelijk omgaan met nieuwe systemen Je bent ZEER kundig op het gebied van Outlook en zet dit optimaal in Competenties Wij vinden dat goede collegiale verhoudingen, humor en relativeringsvermogen bijdragen aan een motiverende werksfeer. Vanzelfsprekend ben je communicatief vaardig. Als managementassistent ben je professioneel, proactief en nauwkeurig. Je hebt een zelfstandige werkhouding en je hebt goed overzicht op je eigen werk. Goed plannen en organiseren is een van je kwaliteiten en je denkt altijd na over de mogelijkheden om slimmer te werken. Tenslotte breng je een gezonde dosis flexibiliteit mee en ben je stressbestendig.  Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw CV met begeleidend schrijven waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie. Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Paul van Boheemen via Paul@vbci.nl
Deze opdracht
is al vervuld

Directiesecretaresse

Voor onze opdrachtgever, een non-profitorganisatie, is VBCI op zoek naar een Directiesecretaresse. Algemeen Standplaats:       Den Bosch en Cuijk Startdatum:        01-11-2018 Einddatum:        31-12-2018 (met optie tot verlenging) Uren per week:   36 Omschrijving De directiesecretaresse gaat in hoofdzaak het directieteam en de teammanagers ondersteunen. De nadruk van het werk ligt op de taken agendabeheer, postvakbeheer en notuleren, maar ook registreren en verwerken van inkomende en uitgaande post en het ondersteunen bij projecten behoren tot het takenpakket. Binnen de sectie Managementondersteuning moeten de taken zodanig georganiseerd worden dat deze goed aansluiten bij de behoeften en wensen van het management en de projectleiders. Als directiesecretaresse lever je een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van de sectie door nieuwe en creatieve ideeën voor te stellen en te implementeren en kennis te delen.    Kandidaatomschrijving Je hebt werkervaring bij een Omgevingsdienst Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Directiesecretaresse Je hebt ervaring met provinciale/gemeentelijke organisaties Je beschikt over een politiek/bestuurlijke sensitiviteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel Je hebt ervaring als coördinator / leidinggevende van een secretarieel team Je hebt kennis/ervaring met Ibabs Je hebt kennis/ervaring met Join (DMS) Competenties Flexibeliteit Iniatiefrijk Kordaat Coöperatief Dienstverlenend Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw CV met begeleidend schrijven waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie. Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Paul van Boheemen via Paul@vbci.nl
Deze opdracht
is al vervuld

Beleidsmedewerker Sport

Voor onze opdrachtgever, een non-profitorganisatie, is VBCI op zoek naar een Beleidsmedewerker Sport. Algemeen Standplaats:       Doorn Startdatum:        01-10-2018 Einddatum:        31-12-2018 (met optie tot verlenging) Uren per week:   20 Omschrijving Ter vervanging beleidsmedewerker sport zoeken wij een beleidsmedewerker sport voor 20 uur per week gedurende drie maanden van oktober 2018 tot en met december 2018. Actuele sportdossiers zijn onder meer: Tennisharmonisatie Uitwerken van een bezuinigingsvoorstel op sportgebied Kunstgrasvelden bij Hemur Enge Rugbyveld Pink Panters Subsidie Hoenderdaal Triatlon vereniging Bosbad Leersum Werkzaamheden Er is op dit moment geen precieze taakomschrijving aan te geven, omdat er regelmatig sprake is van ad hoc-werkzaamheden en veel contacten met sportverenigingen. Van de inhuurkracht verwachten we daarom flexibele inzetbaarheid op verschillende dossiers. Functie-eisen Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding Minimaal drie jaar ervaring met beleidsadvisering sport bij een of meer gemeenten Ervaring met het formuleren van beleidsadviezen, waarbij waar nodig de verbinding wordt gezocht met andere beleidsterreinen Ervaring met voeren van overleg met andere organisatieonderdelen en sportverenigingen Ervaring met het verzamelen en analyseren van ter zake relevante gegevens en externe oriëntatie Competenties Zelfstandig Samenwerkingsgericht Flexibiliteit m.b.t. taken en werktijden Inzicht en gevoel voor bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw CV met begeleidend schrijven waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie. Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Paul van Boheemen via Paul@vbci.nl
Deze opdracht
is al vervuld

Managementassistent

Voor onze opdrachtgever, een non-profitorganisatie, is VBCI op zoek naar een Managementassistent. Algemeen Standplaats:       Rotterdam Startdatum:        03-09-2018 Einddatum:        31-08-2019 (met optie tot verlenging) Uren per week:   36 - 40 Omschrijving Het Projectmanagementbureau (PMB) werkt aan de (fysieke) stedelijke ontwikkeling van Rotterdam. Zij zijn actief in de diverse gebiedsontwikkelingen, betrokken bij vastgoedprojecten, trekken infrastructurele projecten en organiseren buitenruimteprojecten. Bij al deze zaken is de Rotterdamse Standaard Projectmatig Werken (RSPW) de leidraad. Dit doen ze natuurlijk niet alleen. Binnen de afdeling PMB vindt je de projectmanagers, secretarissen, projectplanners en projectassistenten die aan de projecten werken. Het MT van de afdeling bestaat uit een afdelingshoofd en vijf teammanagers. Het management wordt ondersteund door het managementsecretariaat. Werkzaamheden Het managementteam kent een dynamische werkwijze; strak kunnen plannen en daarbinnen snel kunnen schakelen is een must. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de HR manager. Je bent ook aanspreekpunt voor het hele managementteam en de afdeling. We verwachten van jou dat jij je communicatiestijl weet af te stemmen op de doelgroep en hierbij de belangen van het managementteam en de zakelijke relatie weet te behartigen.   Ieder lid van het managementteam heeft een portefeuille waarvoor hij/zij verantwoordelijk is. Binnen deze portefeuille heb jij een ondersteunende rol. Tegelijkertijd ben jij de oren en ogen van het managementteam op de afdeling en binnen de organisatie. Je staat sterk in je schoenen en durft het managementteam gevraagd en ongevraagd te adviseren. Samenwerken is een werkwoord; wij verwachten van jou dat je in staat bent om samen te werken met het managementteam en je collega’s van het secretariaat. Kortom, je bent een echte teamplayer. Transparantie is hierbij belangrijk; je zegt wat je doet, je doet wat je zegt en je laat zien dat je doet wat je zegt. Wat breng je mee? Je hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding en ruime secretariële werkervaring, met name in HR. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal is belangrijk. Je bent accuraat, flexibel en werkt zelfstandig, maar ook graag in teamverband. Werkervaring binnen de overheid of een projectomgeving, kennis hebben van HR is een vereiste en kennis van de systemen zoals Oracle en Corsa, is zeker een pré. Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw CV met begeleidend schrijven waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie. Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Paul van Boheemen via Paul@vbci.nl
Deze opdracht
is al vervuld

Projectleider Business Intelligence Mobiliteit & Ontwikkeling

Voor onze opdrachtgever, een non-profitorganisatie, is VBCI op zoek naar een Projectleider Business Intelligence Mobiliteit & Ontwikkeling. Algemeen Standplaats:       Rotterdam Startdatum:        03-09-2018 Einddatum:        31-08-2019 (met optie tot verlenging) Uren per week:   36 Omschrijving De organisatie heeft de de ambitie om de data actiever te gaan gebruiken, ook in het belang van HR. Ze willen op basis van bestaande gegevens kunnen analyseren welke trends zich op dit moment aan het ontwikkelen zijn, om hier vervolgens een advies op te kunnen baseren. Het is van belang dat de diverse HR-actoren in gezamenlijkheid aan dezelfde doelstellingen werken. Hiervoor is een actieve samenwerking nodig tussen drie actoren: het management, HR advies, en de HR Business Analisten. Om deze samenwerking optimaal te kunnen faciliteren zoeken we een Projectleider die zowel bedrijfskundig als technisch sterk is, goede statistische kennis heeft en over de volgende vaardigheden beschikt: Het vermogen de werking van een business proces en de kern van de vraagstukken die daar spelen te doorgronden Op pragmatische wijze verbinden van uiteenlopende onderwerpen en uitgangspunten De sociale vaardigheden heeft om interne stakeholders te betrekken en te verbinden Vaardigheden op het gebied van procesgedreven projectmanagement Begrip van de specifieke impact die HRM kan hebben Werkzaamheden Goed inzicht krijgen in wat de behoefte is binnen het concern op het gebied van Mobiliteit & Ontwikkeling. Deze uitdagingen vertalen naar de benodigde informatie met betrekking tot de ontwikkeling van de interne arbeidsmarkt in relatie tot de externe arbeidsmarkt; Het vertalen van de geïdentificeerde behoefte naar concrete stappen (opzetten, implementeren en evalueren). Wie ben jij? Een communicatief sterk persoon met een open mind en vol sprankelende, vernieuwende ideeën. Een samenwerker pur sang, die meerwaarde biedt in, en het beste haalt uit, verschillende netwerken. Je bent een echte pionier die partijen met elkaar weet te verbinden. Daarnaast beschik je over: een afgeronde WO-opleiding ervaring met business Intelligence/data science projecten ervaring en affiniteit met statistiek en de inzet hiervan, bij voorkeur specifiek op HR gebied   Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw CV met begeleidend schrijven waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie. Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Paul van Boheemen via Paul@vbci.nl
Deze opdracht
is al vervuld

Managementassistent

Voor onze opdrachtgever, een non-profitorganisatie, is VBCI op zoek naar een Managementassistent Ruimte & Wonen. Algemeen Standplaats:       Rotterdam Startdatum:        13-08-2018 Einddatum:        31-12-2018 (met optie tot verlenging) Uren per week:   24-32 Omschrijving De afdeling adviseert het bestuur van deze stad over de ruimtelijke opgaven en de visie op de lange termijn, schetst kaders, maakt ruimtelijke plannen, faciliteert, initieert en adviseert. De afdeling ontwikkelt een strategisch beleid, dat het collegewerkprogramma helpt realiseren. De afdeling acteert op het schaalniveau van de regio, stad, wijk, buurt en het project. De afdeling bestaat uit vijf vakdisciplines nl.: Stedenbouw, Landschap, Wonen, Planologie en Bestemmingsplannen.   De managementassistenten ressorteren onder één van de teammanagers. Zij ondersteunen het afdelingsmanagement en de vier experts van de verschillende vakgroepen. Daarnaast zijn zij verantwoordelijk voor een aantal afdelingsbrede ondersteunende taken. Werkzaamheden Ondersteuning van de afdeling: Verrichten van secretarieel werk voor medewerkers van de afdeling Fungeren als intermediair tussen managers/ experts en afdelingsmedewerkers Signaalfunctie naar het management/ experts over zaken die op de afdeling een rol spelen Onderhouden van contacten met andere afdelingen Het onderhouden van contacten met administratieve opleidingsinstituten, het verwerven van stagiaires, het begeleiden van hen Fungeren als aanspreekpunt voor de overige medewerkers Bijdragen aan een goed werkklimaat op de afdeling Verrichten van ondersteunende werkzaamheden: Beheer van sjablonen in N-office Het opzetten/ bijhouden van de IP-/ SMP-procedure en het verrichten van de werkzaamheden nodig bij het uitzenden van IP’s en SMP’s Assisteren bij de invoer en problemen van medewerkers bij tijdschrijven Administratieve processen optimaliseren: Overleggen met stakeholders over huidige en gewenste procedure Huidige administratieve processen analyseren en optimaliseren Processen beschrijven en voorzien van een procesplaat Aanpassen van templates en mappen Communiceren over de nieuwe procedure Collega’s de nieuwe procedures aanleren Functie-eisen MBO denk- en werkniveau 3 jaar kennis en ervaring op het vakgebied Affiniteit met bedrijfsvoering en administraties Competenties Resultaatgerichtheid Communicatief vaardig Stressbestendigheid Innovatief Analytisch vermogen Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw CV met begeleidend schrijven waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie. Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Paul van Boheemen via Paul@vbci.nl
Deze opdracht
is al vervuld

Managementassistent

Voor onze opdrachtgever, een non-profitorganisatie, is VBCI op zoek naar een Managementassistent voor het bestuur. Algemeen Standplaats:       Westland Startdatum:        Z.s.m. Einddatum:        31-12-2018 (met optie tot verlenging) Uren per week:   32-36 Omschrijving De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste, 2de en 3de lijn. Werkzaamheden Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de praktische ondersteuning van de collegeleden. Je voert daarvoor het secretariaat, beheert de agenda, zorgt voor het inplannen van afspraken en bent steun en toeverlaat van de collegeleden bij dagelijkse operationele zaken. Daarbij zijn we continu op zoek naar verbetering in de ondersteuning van onze bestuurders en managers. Het bestuurssecretariaat is onderdeel van de pool Bestuur- en managementondersteuning waarin kwaliteitsverbetering, kennisdelen, gebruik maken van elkaars talenten en collegiale ondersteuning belangrijke doelen zijn. Het initiëren van (praktische) ideeën daartoe maakt ook onderdeel uit van de functie. Functie-eisen Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent  Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een overheidsinstantie  Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het Microsoft Officepakket  Competenties Jouw mondelinge en schriftelijke communicatieve en digitale vaardigheden zijn uitstekend; Je hebt een doortastende houding en kunt de juiste prioriteiten stellen en goed plannen en organiseren; Samenwerken zit in je bloed en je hebt een klant- en resultaatgerichte aanpak; Bovendien combineer je jouw vakmanschap met klantvriendelijkheid: Hostmanship is onze filosofie! Je handelt proactief, werkt nauwgezet en je bewaakt het overzicht; Je speelt goed in op niet geplande werkzaamheden. Je hebt een frisse en analytische blik en gaat discreet met (management) informatie om. Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw CV met begeleidend schrijven waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie. De opdrachtgever heeft de gesprekken gepland maandagmiddag 23 juli. Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Paul van Boheemen via Paul@vbci.nl
Deze opdracht
is al vervuld

Sr. Office Manager

Voor onze opdrachtgever, een non-profitorganisatie, is VBCI op zoek naar een Sr. Office Manager. Algemeen Standplaats:       Den Haag (met uitstapjes naar locatie Driebergen) Startdatum:        13-08-2018 Einddatum:        31-12-2018 (met optie tot verlenging) Uren per week:   36 Omschrijving Ondersteuning van de portefeuillehouder Digitalisering & Cybercrime.  De senior office manager draagt bij aan een effectieve en efficiënte organisatie en voert zelfstandig werkzaamheden uit zoals notuleren, archiveren, verzorgen van rapportages, agenderen en regelen van diverse uiteenlopende zaken conform de geldende procedures binnen de politieorganisatie. De senior office manager is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op het portefeuille-office, waaronder periodieke (financiële) rapportages en fungeert hierbij als spil van het programma en project. Je bent de schakel tussen de stakeholders en de lijnorganisatie. Je bent een sparringpartner voor de programmadirecteur. Vragen vanuit de organisatie weet je zelfstandig te beantwoorden of naar de juiste partij door te spelen. Voor het organiseren van (grote) bijeenkomsten draai jij je hand niet om en je beweegt je makkelijk in een politiek-gevoelige  organisatie. Je zorgt voor een goede archivering op de P-schijf. Je weet de strategische uitgangspunten te vertalen naar concrete acties en jaagt die na. Je bent sterk in een pragmatische proactieve ondersteunende rol en bent in staat om daarbinnen het sterk procedurele aspect een plaats te geven. Je brengt stabiliteit, balans en nuchterheid binnen het team. Je werkt vanuit het overzicht over het grote geheel en kunt samenhang tussen de projecten bewaken. Je hebt communicatie hoog in het vaandel staan en je reageert altijd snel en efficiënt. Je legt gemakkelijk contact met collega's en externen en bent goed in het onderhouden van deze contacten. Je onderhoudt de interne websites die betrekking hebben op je portefeuille. Je bent in staat om personen aan te spreken op het halen van deadlines. De standplaats van de kandidaat zal vooral Den Haag zijn met een paar uitstapjes naar Driebergen. Doelstelling: Een effectieve en efficiënte ondersteuning van de programmadirecteur en het portefeuille-team.  Verantwoordelijkheden Algemeen De senior office manager is verantwoordelijk voor de adequate ondersteuning van de programmadirecteur en het team. Daarnaast is deze verantwoordelijk voor het tijdig opleveren van de juiste (financiële) rapportages, het opstellen en bijhouden van resources. Het onderhouden van de administratieve systemen (planon, intranet) en de archivering van de relevante documentatie. De senior office manager  is het eerste aanspreekpunt voor het team en verantwoordelijk voor het organiseren en faciliteren van workshops, bijeenkomsten en vergaderingen. Netwerk Het opbouwen en onderhouden van (nieuwe) netwerken ten behoeve van gezamenlijke aanpak van secretariële werkzaamheden en het maken van uitvoeringsafspraken, zodat de effectiviteit en efficiëntie van de uitvoering van secretariaat wordt verhoogd. Informatieverstrekking Het zijn van eerste aanspreekpunt voor vragen van collega’s en/of externen over het team, zodat het team bereikbaar is voor collega’s en externen. Agendabeheer Het beheren van de agenda van de programmadirecteur - het op urgentie en relevantie inschatten van vergaderverzoeken; het bevestigen van afspraken en het afzeggen ervan bij verhindering, zodat de aanwending van tijd optimaal wordt benut. Advisering Het overzicht houden over meerdere projecten en programmaonderdelen en daarbij de potentiële samenloop detecteren. Daarnaast bewaking van de voortgang en hierover adviseren aan de programmadirecteur. Vergaderingen en bijeenkomsten Het organiseren van de logistiek rond vergaderingen en bijeenkomsten (locaties, catering, routebeschrijvingen etc.), zodat deze in optimale omstandigheden kunnen plaatsvinden. Het tijdig verspreiden van de vergaderstukken naar de deelnemers, zodat de deelnemers zich optimaal kunnen voorbereiden. Het aanmelden, ontvangen en begeleiden van deelnemers naar vergaderingen en bijeenkomsten, zodat vergaderingen en bijeenkomsten efficiënt en effectief kunnen plaatsvinden. Het verslag leggen van de vergaderingen/bijeenkomsten, zodat hetgeen dat daar besproken is vastligt en een basis ontstaat voor sturing op resultaten. Het archiveren van vergaderstukken en verslagleggingen, zodat afspraken en besluiten vastliggen en een basis ontstaat voor sturing. Daarnaast is termijnbewaking ten behoeve van de actiepunten een belangrijke taak. Het aanspreken van collega’s op hun verantwoordelijkheid t.a.v. onder meer uitvoering van actiepunten. Correspondentie Het concipiëren van brieven van een leidinggevende aan de hand van aangereikte steekwoorden met gebruikmaking van huisstijl en sjablonen, zodat correspondentie geschiedt op een eenduidige en correcte wijze. Archivering Het archiveren van aangereikte (vertrouwelijke) documenten en dossiers van en aan de leidinggevende, zodat voldaan wordt aan wettelijke vereisten en bewaringstermijnen. Faciliteiten Het zijn van aanspreekpunt voor de leidinggevende voor facilitering van de werkplek; het organiseren en monitoren van de behandeling van verzoeken ter zake, zodat collega’s optimaal zijn toegerust om hun werkzaamheden te verrichten. Het − ten behoeve van een team − organiseren van de aanwezigheid van faciliteiten; het monitoren van het gebruik van faciliteiten; het voeren van beheer over secretariële archieven, zodat − ook bij (interne) verhuizingen − is geborgd dat collega’s optimaal zijn en blijven toegerust om hun werkzaamheden te verrichten. Overzichten Het op aanvraag vervaardigen en verstrekken van standaard én niet-standaard (management-) overzichten uit de (archief)systemen, en er een basis ontstaat voor personeels- en managementrapportages. Vakmatige taken: Complex agendabeheer; Periodiek rapportages samenstellen en bewaken van de rapportagetermijnen; Ondersteuning van de programmadirecteur bij het opzetten van de (financiële en algemene) administratie en deze bewaken; Methodistische ondersteuning voor PRINCE2 van programma en projectmanagers; Zorgdragen voor de (centrale) archivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor; Coördinatie en controle van alle communicatie en correspondentie; Organiseren, voorbereiden, faciliteren en vastleggen bijeenkomsten en vergaderingen; Zorgdragen voor de verbinding tussen de programma's, projecten en de lijnorganisatie; Communicatie - intranet en stakeholders; Overzicht houden over meerdere projecten en programmaonderdelen en hierbij de potentiële samenloop waarnemen; Voortgangsbewaking van de projecten en hierover adviseren aan de programmadirecteur. Functie-eisen Minimaal een afgeronde MBO opleiding in de richting van Officemanagement/Directiesecretaresse/Management support Aantoonbare werkervaring opgedaan met diverse stakeholders in een politiek bestuurlijke omgeving Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als officemanager / PMO / directieassistent of een ondersteunende, bewakende en sturende rol binnen een grote organisatie, met meer dan 1.000 medewerkers Aantoonbare werkervaring met het beheren van sharepoint OF een vergelijkbaar platform dat dient als een raamwerk voor het opzetten van een website voor informatie-uitwisseling en online samenwerking binnen een groep Kennis met projectmatig werken Competenties Betrokkenheid Flexibel gedrag Initiatief Klantgerichtheid Kwaliteitsgerichtheid Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Netwerkvaardigheid Organisatievermogen Organisatiesensitiviteit Resultaatgerichtheid Samenwerken Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw CV met begeleidend schrijven waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie. Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Paul van Boheemen via Paul@vbci.nl
Deze opdracht
is al vervuld

Projectleider / Onderzoeksopdracht Optimalisatie digitaal werken

Voor onze opdrachtgever, een non-profitorganisatie, is VBCI op zoek naar een Projectleider / Onderzoeksopdracht Optimalisatie digitaal werken. Algemeen Standplaats:       Veghel Startdatum:        11-06-2018 Einddatum:        20-07-2018 (met optie tot verlenging) Uren per week:   25 Opdrachtomschrijving Je onderzoekt op welke wijze tot een snelle optimalisatie van digitaal werken wordt gekomen, je brengt advies uit over de quick wins met een doorrekening van de kosten en de baten. Totale inzet 60 tot 130 uur in zes weken. Maximaal 25 uur per week (in verband met noodzakelijke verdeling van uren). Er dient voldoende flexibiliteit te zijn gedurende deze periode om gesprekken te kunnen voeren met medewerkers (niet op woensdag en vrijdag). Er is een optie tot verlenging van 2 x 6 maanden, afhankelijk van de uitkomst van het onderzoek. Kandidaatomschrijving Je hebt ruime ervaring met zaakgericht en digitaal werken bij gemeenten. Je bent in staat informatie snel om te zetten naar een analyse en verbetervoorstellen. Je bent zelfstandig operererend. Functie-eisen Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding Je hebt minimaal 5 jaar adviesvaardigheden Je hebt ervaring met het zaaksysteem van Centric (suite4zaken) Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw CV met begeleidend schrijven waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie. De opdrachtgever heeft de gesprekken gepland op 6 juni. Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Paul van Boheemen via Paul@vbci.nl
Deze opdracht
is al vervuld

Verandermanager Bedrijfsbureau WZI

Voor onze opdrachtgever, een non-profitorganisatie, is VBCI op zoek naar een Verandermanager Bedrijfsbureau WZI. Algemeen Standplaats:       Zoetermeer Startdatum:        Z.s.m. Einddatum:        31-12-2018 (met optie tot verlenging) Uren per week:   36 Omschrijving In verband met tijdelijke afwezigheid van de teammanager bedrijfsbureau Werk, Zorg en Inkomen zoeken we een vervanger voor de duur van maximaal 6 maanden. Het bedrijfsbureau WZI vervult een spilfunctie als het gaat om business advies, financiële administratie en applicatiebeheer binnen het sociaal domein. Het bedrijfsbureau werkt daarbij intensief samen met de andere teams binnen WZI en de afdelingen Financiën & Control en Informatie & Automatisering. De afdeling WZI bevindt zich in een veranderproces. Om de integraliteit van de dienstverlening te bevorderen heeft het directieteam besloten de afdelingen WZI en Samenleving samen te voegen tot één afdeling sociaal domein. Daarbij worden de taken van het bedrijfsbureau ondergebracht bij lijn- en concernafdelingen en verandert de rol van teammanager in die van business controller verbonden aan het sociaal domein. Werkzaamheden Functieprofiel en positionering van de functie van business controller in relatie tot de centrale bedrijfsvoeringsfuncties opstellen en inrichten; Inhoudelijk coördinerende taken ten aanzien van de P&C cyclus; Uitvoering van (nog te nemen directiebesluit over) het onderbrengen van de werkzaamheden van het bedrijfsbureau in lijn- en concernorganisatie; Mogelijk tijdelijk verantwoordelijkheid voor de dagelijkse leiding van een deel van de medewerkers van het bedrijfsbureau. Functie-eisen Minimaal afgeronde HBO of WO bachelor opleiding op bedrijfseconomisch gebied Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met en kennis van gemeentelijke financiën in de afgelopen 10 jaar  Aantoonbare kennis van het Sociaal Domein  Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende binnen een politiek bestuurlijke omgeving in een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 5 jaar Competenties Communicatief vaardig Organisatiesensitief Overtuigingskracht Teamplayer Empathisch vermogen Ervaring met risicobeheersing Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw CV met begeleidend schrijven waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie. Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Paul van Boheemen via Paul@vbci.nl
Deze opdracht
is al vervuld

Managementassistent

Voor onze opdrachtgever, een non-profitorganisatie, is VBCI op zoek naar een Managementassistent. Algemeen Standplaats:       Rotterdam Startdatum:        Z.s.m. Einddatum:        31-05-2019 (met optie tot verlenging) Uren per week:   36-40 Omschrijving Het Projectmanagementbureau (PMB) werkt aan de (fysieke) stedelijke ontwikkeling van Rotterdam. Ze zijn actief in de diverse gebiedsontwikkelingen, betrokken bij vastgoedprojecten, trekken infrastructurele projecten en organiseren buitenruimteprojecten. Bij al deze zaken is de Rotterdamse Standaard Projectmatig Werken (RSPW) de leidraad. Dit doen ze natuurlijk niet alleen. Binnen de afdeling PMB vindt je de projectmanagers, secretarissen, projectplanners en projectassistenten die aan de projecten werken. Het MT van de afdeling bestaat uit een afdelingshoofd en vijf teammanagers. Het management wordt ondersteund door het managementsecretariaat. Werkzaamheden Een ideale groeifunctie voor iemand met ambitie! Het gaat om een periode van een jaar, met eventueel een jaar verlenging.   Het eerste jaar ben je vooral bezig met de ‘reguliere’ werkzaamheden van een managementassistent. Denk hierbij aan agendabeheer, beheren van mailbox(en) en fungeren als aanspreekpunt. In deze periode kun je rekenen op een gedegen inwerkperiode waarin je veel leert. Na het eerste jaar zien we voor jou een belangrijke rol weggelegd in de ondersteuning van een specifieke portefeuille. Managementassistent is je functienaam, maar in een veelzijdige functie als deze heb je verschillende rollen….   Organisator – je kunt strak plannen en daarbinnen snel schakelen; Aanspreekpunt – je bent aanspreekpunt voor het MT en de afdeling; Teamplayer – samenwerken met het managementteam en collega’s van het secretariaat.  Transparantie vinden we belangrijk. Dus zeg wat je doet en doe wat je zegt! Functie-eisen Minimaal mbo+ werk- en denkniveau  Minimaal 1 jaar ervaring als Managementassistent in een projectgerelateerde omgeving Ervaring bij een overheidsorganisatie met meer dan 2.000 medewerkers Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding aangevuld met relevante praktijkervaring Ervaring met MS Office Ervaring met Oracle Projectenadministratie Je bent klantgericht en leergierig Je hebt interesse in systemen of je kunt deze snel eigen maken Minimaal 4 dagen per week beschikbaar  Kunt toelichten waarom jij accuraat, flexibel en zelfstandig bent. Het maximale salaris voor deze functie betreft € 2.100,- o.b.v. 40 uur. Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw CV met begeleidend schrijven waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie. Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Paul van Boheemen via Paul@vbci.nl