Wij staan klaar voor het bedrijfsleven en de (semi)overheid!

Dankzij onze gespecialiseerde medewerkers zijn wij in staat om de Profit en Non-profit sectoren te bedienen.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Ben jij een zelfstandig professional en wil je meer bereiken? Meld je aan bij ons. 

Via VBCI aan de slag?

Maak direct een afspraak met ons om de mogelijkheden te bespreken.

Tactisch Inkoper

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever, een non-profitorganisatie, is VBCI op zoek naar een Tactisch Inkoper.

Algemeen
Standplaats:       Amsterdam
Startdatum:        Z.s.m.
Einddatum:        31-08-2019 (met optie tot verlenging)
Uren per week:   36

Omschrijving

Het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam (IB) treedt op als lead buyer voor opdrachten in het fysieke domein. De inkoopcapaciteit van het IB is beperkt terwijl het totale opdrachtenvolume groot is. Er wordt versterking gezocht door het inschakelen van externe (tactische) inkopers. MB is onder andere verantwoordelijk voor het inkopen en tijdig beschikbaar hebben van materialen voor de openbare ruimte (zoals bestratingsmaterialen). IB en MB werken samen.

Functieomschrijving

De opdrachtgever van deze uitvraag is het Materiaalbureau van de gemeente Amsterdam (MB). De opdracht omvat het uitvoeren van inkooptrajecten ten behoeve van de inkoop en het logistiek management van materialen voor toepassing in de openbare ruimte van Amsterdam en enkele aanpalende contracten.

Op dit moment worden de volgende inkooptrajecten voorzien:
IJzerwaren en gereedschappen

  • Schoonmaak diensten voor de openbare ruimte
  • FSC hout
  • Natuursteen
  • Bestek tbv bordenplaatsen voor omleidingsroutes.

Deze inkooptrajecten zullen verdeeld worden over 2 tactisch inkopers.

De opdrachtgever zoekt 2 tactisch inkopers die voor de hiervoor benoemde inkooptrajecten de aanbesteding voorbereiden en uitvoeren en het na gunning volgende contractmanagement implementeren in de staande organisatie.
De onderstaande activiteiten en producten maken onderdeel uit van de gevraagde opdracht en kunnen plaats vinden en worden gevraagd te realiseren door Opdrachtnemer gedurende de periode dat inkoopondersteuning nodig is:

  • Opstellen inkoopstrategie (exclusief technische inhoud)
  • Advisering inkoopstrategie (exclusief technische inhoud)
  • Advisering over beste Prijs, Kwaliteit Verhouding (PKV) uitvragen
  • Opstellen contractstukken (exclusief technische inhoud)
  • Opstellen contractstukken (inclusief technische inhoud)
  • Opstellen contractmanagementplan
  • Procesbegeleiding aanbesteding (exclusief technische inhoud)
  • Procesbegeleiding aanbesteding (inclusief technische inhoud)
  • Procesbegeleiding beoordeling van PKV / Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI)
  • Opstellen gunningsadvies
  • Opstellen brieven gunningsbeslissing en opdrachtbrief
  • Voeren van afwijzings- en toelichtingsgesprekken met inschrijvers
  • Ondersteunen van juridische procedures in relatie tot de gevoerde inkooptrajecten
  • Afwikkelen van klachtenprocedures in relatie tot de gevoerde inkooptrajecten
  • Implementeren contractmanagement van betreffende inkooptraject in staande organisatie van MB
  • Uitvoeren van contractmanagement van betreffende inkooptraject namens MB

Functie-eisen

  • Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Je beschikt over een afgeronde HBO inkoopopleiding (NEVI 2 of vergelijkbaar)
  • De opdrachtgever vraagt ten minste twee referentieprojecten waaruit de eerste eis blijkt en één referentie waarin de 2e en 3e eis naar voren komen (maximaal 2 A4 per referentie). Voor alle referenties geldt dat er een contactpersoon bij de toenmalige opdrachtgever bereikbaar is om de referentie na te gaan door de opdrachtgever van deze inkoopaanvraag
  • Je hebt als adviseur inkoop aantoonbare ervaring (> dan 5 trajecten) met het succesvol uitgevoerd hebben van de volgende inkooproutes: concurrentiegerichte dialoog, Best Value en innovatie partnerschap.
  • Je hebt aantoonbare inkoopervaring (> 5 jaar in de afgelopen 8 jaar) met betrekking inkooptrajecten vergelijkbaar met de hiervoor vermelde inkooptrajecten.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het implementeren van het contractmanagement volgend op een inkooptraject in een staande beheerorganisatie.
  • Je hebt inhoudelijk kennis van een of meer van de werkvelden van de hiervoor vermelde inkooptrajecten.
  • Je hebt ten minste de laatste vijf (5) kalenderjaren ervaring met de advisering over, inkoopbegeleiding van en uitvoering van de inkoop binnen een overheidsorganisatie in Nederland. Daarbij gaat het om ten minste vijf (5) Europese aanbestedingen
  • Je dient ervaring te hebben met inkooptrajecten voor leveringen van materialen voor de openbare ruimte

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw CV met begeleidend schrijven waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.


Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Paul van Boheemen via Paul@vbci.nl



Functiedetails

Plaats
Amsterdam

Provincie
Noord-Holland

Branche
Overheid

Functie titel
Tactisch Inkoper

Vacature nummer
180723B

Sluitingsdatum
2018-08-05