Wij staan klaar voor het bedrijfsleven en de (semi)overheid!

Dankzij onze gespecialiseerde medewerkers zijn wij in staat om de Profit en Non-profit sectoren te bedienen.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Ben jij een zelfstandig professional en wil je meer bereiken? Meld je aan bij ons. 

Via VBCI aan de slag?

Maak direct een afspraak met ons om de mogelijkheden te bespreken.

Medewerker Administratie en Factuurafhandeling

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever, een non-profitorganisatie, is VBCI op zoek naar een Medewerker Administratie en Factuurafhandeling.

Algemeen
Standplaats:       Roermond
Startdatum:        06-11-2017
Einddatum:        29-12-2017 (met optie tot verlenging)
Uren per week:   20 (5 halve dagen per week)

Omschrijving

Functionaris draagt op een pro-actieve wijze bij aan het opbouwen van de unit en de ontwikkeling van het WBL naar een High Performance Organisatie (HPO). In een HPO worden over een langere periode betere financiële en niet financiële resultaten gerealiseerd dan bij vergelijkbare organisaties. De doelstellingen van de organisatie zijn gericht op verdergaande verbetering van de Kwaliteit van dienstverlening, vergroting Arbeidsbeleving en verlaging van de Netto kosten (KAN-principe). Functionaris is flexibel inzetbaar en inzetbaar daar waar dat nodig is. 


Werkzaamheden

  • Verzorgt verkoopfacturen en het daartoe controleren en eventueel corrigeren van concept-declaraties van andere afdelingen.
  • Verzorgt de aangiftes B.T.W. en het afstemmen van de tussenrekeningen terzake in financiële systemen.
  • Verzorgt de geldleningenadministratie.
  • Verzorgt de jaaropgave aan de fiscus van betalingen aan derden.
  • Draagt zorgt voor de afstemming ten behoeve van de jaarrekening van de salarisadministratie met de financiële administratie en draagt zorg voor de geldleningenstaat en de staat van personeelslasten als bijdragen aan de jaarrekening.
  • Stelt memoriaal boekingen op als gevolg van controles inclusief afletteren van de daarbij betrokken tussenrekeningen.
  • Verzorgt maandelijks de boekhoudkundige verwerking in de financiële systemen van de salarisadministratie, de controle hiervan alsmede het afstemmen van de tussenrekeningen ter zake in financiële systemen. 
  • Controleert en codeert facturen in de sfeer van geldleningen.
  • Controleert en specificeert diverse balansrekeningen. 
  • Controleert de juistheid van (exploitatie) inkoopfacturen.
  • Corrigeert de betaalgegevens van de facturen op basis van de doorgevoerde controle.
  • Verzorgt de routing naar de budgethouders van facturen inclusief de toevoeging van de daarvoor benodigde gegevens (codering).
  • Matcht de facturen met de verplichtingen.
  • Controleert op toepassing financiële richtlijnen i.c. op de juiste toepassing van bevoegdheden en codering door budgethouders van verplichtingen en facturen.
  • Rappelleert richting budgethouders inzake afhandeling van facturen.
  • Handelt telefonische reacties af van leveranciers. 

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding
  • Minimaal 2 jaar werkervaring als Administratief Medewerker
  • Ervaring met CODA

Competenties

  • Integer
  • Pro-actief
  • Flexibel
  • Accuraat
  • Verantwoordelijkheid

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw CV met begeleidend schrijven waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Paul van Boheemen via Paul@vbci.nl



Functiedetails

Plaats
Roermond

Provincie
Limburg

Branche
Overheid

Functie titel
Medewerker Administratie en Factuurafhandeling

Vacature nummer
171107B

Sluitingsdatum
2017-11-12