Wij staan klaar voor het bedrijfsleven en de (semi)overheid!

Dankzij onze gespecialiseerde medewerkers zijn wij in staat om de Profit en Non-profit sectoren te bedienen.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Ben jij een zelfstandig professional en wil je meer bereiken? Meld je aan bij ons. 

Via VBCI aan de slag?

Maak direct een afspraak met ons om de mogelijkheden te bespreken.

Subsidieadministrateur

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever, een non-profitorganisatie, is VBCI op zoek naar een Subsidieadministrateur.

Algemeen
Standplaats:       Rotterdam
Startdatum:        01-12-2017
Einddatum:        31-05-2018 (met optie tot verlenging)
Uren per week:   36

Omschrijving

De subsidieadministrateur is werkzaam binnen de afdeling Project- en Subsidieadministratie. Binnen deze afdeling is het Subsidiebureau (SB) ondergebracht. Dit iadministratie.s de administratieve eenheid die concernbreed de beleidsafdelingen van de clusters ondersteunt in het registreren, administratief bewaken en afhandelen en rapporteren over de door de gemeente vertstrekte subsidies. Dit bureau is gepositioneerd bij de afdeling Project.

Het SB heeft de taak het subsidieproces beheersen, in gang te zetten en te bewaken. Alle subsidieaanvragen worden ontvangen en geregistreerd door het SB. Naast het completteren van de aanvragen, is het SB sterk in termijnbewakingen en het geven van managementinformatie ter verbetering van het proces. Het SB verstuurt de beschikkingen en rappelleert wanneer informatie niet tijdig wordt aangeleverd. Om het subsidieproces vlot te doen verlopen, heeft het SB nauw contact met de clusters. De subsidiemedewerkers worden gekoppeld aan een dienst/cluster en er vinden regelmatig  contactmomenten plaats. De clusters blijven verantwoordelijk voor de inhoudelijke toetsing van de aanvragen.  

Werkzaamheden

  • Ontvangen en registreren subsidieaanvragen, verzoeken tot vaststelling en tussentijdse rapportages
  • Controleren van de volledigheid en tijdigheid van ingediende aanvragen 
  • Registreren, opstellen en versturen van beschikkingen
  • Zorgdragen voor de (digitale) dossiervorming
  • Bewaken behandeltermijnen subsidies 
  • Genereren managementinformatie ter verbetering van het proces
  • Zordragen dat de informatie op de website volledig en juist is
  • Beantwoorden dagelijkse vragen m.b.t. administratieve zaken en procedures
  • Signaleren ontwikkelingen en voorstellen doen met als doel de kwaliteitsverbetering

Functie-eisen

  • Minimaal een afgeronde HBO opleiding
  • Ervaring met de werkzaamheden die bij deze functie behoren
  • Ervaring met he ontvangen en registreren van ingediende subsidieaanvragen, verzoeken tot vaststelling en tussentijdse rapportages
  • Ervaring met het controleren volledigheid en tijdigheid van ingediende aanvragen
  • Ervaring met het genereren van managementinformatie ter verbetering van het proces
  • Kennis van Oracle

Competenties

  • Resultaatgericht
  • Communicatief vaardig
  • Klantgericht
  • Ondernemend
  • Samenwerkend
  • Planmatig 
  • Flexibel
  • Accuraat
  • Probleemoplossend vermogen

 

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw CV met begeleidend schrijven waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Paul van Boheemen via Paul@vbci.nl



Functiedetails

Plaats
Rotterdam

Provincie
Zuid-Holland

Branche
Overheid

Functie titel
Subsidieadministrateur

Vacature nummer
20171026C

Sluitingsdatum
2017-10-29