Wij staan klaar voor het bedrijfsleven en de (semi)overheid!

Dankzij onze gespecialiseerde medewerkers zijn wij in staat om de Profit en Non-profit sectoren te bedienen.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Ben jij een zelfstandig professional en wil je meer bereiken? Meld je aan bij ons. 

Via VBCI aan de slag?

Maak direct een afspraak met ons om de mogelijkheden te bespreken.

Projectcontroller

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever, een non-profitorganisatie, is VBCI op zoek naar een Projectcontroller.

Algemeen
Standplaats:       Utrecht
Startdatum:        15-10-2017
Einddatum:        15-10-2018 (met optie tot 2 jaar verlenging)
Uren per week:   36

Omschrijving

De provincie Utrecht is verantwoordelijk voor leefbaarheid, bereikbaarheid, doorstroming en veiligheid op de provinciale wegen. Het nieuw gevormde domein mobiliteit behelst de werkgebieden mobiliteit, OV en Wegen. 
 
Het domein Mobiliteit zorgt voor goede en veilige doorstroming en mobiliteit, goed openbaar vervoer en een duurzaam beheer van de Infrastructuur. Daarvoor voert het domein Mobiliteit vele projecten uit. 
In het domein Mobiliteit valt ook het onderdeel Projectbeheer. Projectbeheer faciliteert de andere teams, zodat zij hun taken zo efficiënt mogelijk kunnen uitvoeren binnen de gestelde kaders. Deze faciliterende werkzaamheden bestaan onder meer uit: Projectcontrol en -ondersteuning, Beleid en Juridische zaken, Frontoffice, Financiële administratie en het verzorgen van de Planning & Control cyclus. Professionaliseren en versterken van de projectbeheersing zijn belangrijke speerpunten in de ontwikkeling van het domein Mobiliteit. We doen dat onder andere door in onze projecten de rol van ‘projectcontroller’ nadrukkelijk te beleggen.


Werkzaamheden

Als projectcontroller draag je zorg voor een robuuste projectcontrol. Daarbij zorg je voor een adequate inrichting van de informatiestromen van de projectenportfolio inclusief de ondersteunende IT-applicatie in samenhang met de financiële administratie (SAP-omgeving) van de provincie Utrecht.  Je geeft strategische adviezen aan de programmamanager en het managementteam over de beheersing van de risico’s in de projectenportfolio. Je stuurt de projectmedewerkers inhoudelijk aan op hun rol als projectbeheerser. Je coacht deze teamleden ‘on the job’ op hun taken en verantwoordelijkheden en adviseert de teamleider over de ontwikkeling van kennis en vaardigheden die daarvoor noodzakelijk zijn. Je bent voortdurend op zoek naar verbeteringen in de werkprocessen die kunnen bijdragen aan het versterken van projectbeheersing.
 
Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:

  •  Projectcontrol:
    • Je vervult de projectcontrolrol richting programmamanager (intern opdrachtgever) en projectleiders infrastructurele wegenprojecten op de aspecten scope, tijd, geld, rechtmatigheid en risico;
    • Je houdt toezicht op de uitvoering van de begrotingen op projectniveau. Je beoordeelt conceptbegrotingen en wijzigingen daarin op voornoemde aspecten;
    • Je monitort op de planningen (tijd en middelen) van de projecten en draagt zo nodig bij aan de aanscherping en verdere uitwerking van de baseline van de projecten.  Je houdt toezicht op de uitvoering vanuit voornoemde aspecten op projectniveau. Waar nodig neem je het initiatief om de projectleiders en/of de intern opdrachtgever hierop aan te spreken en bij te sturen;
    • Je verzamelt, analyseert en verwerkt voor de projecten de financiële en projectinhoudelijke voortgangsinformatie voor de planning en control-cyclus en werkt nauw samen met andere projectcontroller, de financieel controller en de business controller van het domein Mobiliteit;
    • Je zorgt voor de nodige rapportages in het kader van de jaarcyclus richting opdrachtgever/bestuurder en stelt deze ook zelf op.
  • Het inrichten en beheren van de financiële en inhoudelijke programma-/projectadministratie:​
    • Je zorgt voor een goede afstemming met de andere projectcontroller binnen het domein, de financieel controller en de business controller.
  • Het risicomanagement:​
    • Je zorgt dat de risico’s op projectniveau in beeld zijn bij de interne opdrachtgever. Je hebt voldoende expertise, onafhankelijkheid, overtuigingskracht en doorzettingsvermogen om dit te bewerkstelligen en geaccepteerd te krijgen;
    • Je adviseert over het beheersen en omgaan met deze risico’s.
  • Professionalisering projectbeheersing​
    • Je ondersteunt en adviseert de projectleiders en projectmedewerkers en draagt bij aan versterking van hun professionaliteit op het gebied van projectbeheersing en –control.

Functie-eisen

  • Afgeronde HBO opleiding in een financiële of economische richting met als aanvulling masteropleiding business administration (MBA)
  • Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring op het gebied van inrichting, implementatie en uitvoering van projectcontrol
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met het opzetten van sturings- en verantwoordingsinformatie voor projecten incl. de ondersteunende IT-applicaties
  • Minimaal 3 jaar werkervaring met het gebruik van financiële systemen zoals SAP of vergelijkbaar en Excel/draaitabellen in de afgelopen 10 jaar
  • Minimaal 1 jaar werkervaring als strategisch projectcontroller binnen een provinciale organisatie
  • Werkervaring met implementatieprocessen van de professionalisering van projectbeheersing
  • Aantoonbare werkervaring met het inrichten en monitoren van planning & control cycli
  • Minimaal 1 jaar werkervaring met financieringssystematiek vaste activa

Competenties

  • Communicatie vaardig 
  • Zorgvuldig / Accuraat 
  • Overtuigingskracht
  • Resultaatgericht 
  • Politiek bestuurlijke sensitiviteit 
  • Strategische adviesvaardigheden 
  • Coachende vaardigheden 
  • Prioriteiten kunnen stellen

 

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw CV met begeleidend schrijven waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Paul van Boheemen via Paul@vbci.nl



Functiedetails

Plaats
Utrecht

Provincie
Utrecht

Branche
Overheid

Functie titel
Projectcontroller

Vacature nummer
170912

Sluitingsdatum
2017-09-25